Deze functie omvat technische projecten en internationale samenwerking, met resultaten zichtbaar in unieke theaters en op entertainmentpodia wereldwijd. Je bent verantwoordelijk voor de structuur en voortgang van meerdere gelijktijdige projecten en draagt bij aan de professionalisering van de projectorganisatie. Je werkt nauw samen met projectmanagers om projecten, acties en planningen scherp te houden.
Wat je doet
- Zorgen voor volledige en juiste projectinformatie, actielijsten, documentatie, planningen en voortgangsoverzichten.
- Coördineren van klantafspraken, interne evaluaties, reizen, verblijf, vergunningen, transport en externe inhuur.
- Signaleren van knelpunten, aanspreken van betrokkenen op openstaande acties en tijdig opschalen wanneer dat nodig is.
- Ondersteunen bij projectoverdrachten en projectafsluitingen en bijdragen aan evaluaties.
- Aanscherpen en verder ontwikkelen van de PMO-processen.
- Dagelijks schakelen met projectmanagers, Inkoop, Logistiek, site managers, installatieteams en externe partijen.
Profiel
- Hbo-werk- en denkniveau.
- Minimaal twee jaar ervaring met projectondersteuning, projectcoördinatie, projectplanning of productiecoördinatie.
- Ervaring met planning, administratieve opvolging en stakeholdercontact binnen een projectmatige, technische of operationele omgeving.
- Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Duits is mooi meegenomen.
- Ervaring met Lisaas ERP of andere planningssoftware is een pré.
- Ervaring met Microsoft 365, MS Project of Power BI is een sterke pré.
- Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig, denkt vooruit en durft collega’s aan te spreken op gemaakte afspraken.
- Je werkt graag samen, maar pakt ook zelfstandig verantwoordelijkheid.
Praktisch
- Na een inwerkperiode is thuiswerken tot maximaal 40 procent bespreekbaar.
- Er zijn doorgroeimogelijkheden richting Projectmanager, Senior Projectmanager, Hoofd PMO of een functie op een andere afdeling.
- Een contract van zeven maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.