Projectleider Workflowsysteem & Bestuurlijke besluitvormingssystemen

• Leiden van het project voor de selectie en implementatie van een nieuw workflowsysteem.
• Opstellen van projectplannen, planningen, risicoanalyses en voortgangsrapportages.
• Voorbereiden en begeleiden van het aanbestedingstraject in samenwerking met inkoop, juridische zaken en inhoudelijke experts.
• iBabs inrichten en implementeren voor bestuurlijke organen en het aansturen van de benodigde stakeholders.
• Bewaken van scope, tijd, budget en kwaliteit.
• Zorgen voor een soepele implementatie, adoptie en overdracht naar beheer.

• Je werkt samen met collega’s van een intern team aan de vernieuwing van het bestuurlijke besluitvormingsproces.
• Voor het uitoefenen van de opdracht wordt verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT) middelen inzet. Eventuele extra bedrijfsmiddelen die nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, zullen door de opdrachtnemer zelf bekostigd worden.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie.
• Minimaal twee succesvol afgeronde projecten als projectmanager binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring, blijkend uit minimaal één succesvol afgerond project in de afgelopen 5 jaar, met zowel de aanbesteding als de implementatie van een workflowsysteem binnen een overheidsorganisatie.
• De kandidaat dient de werkzaamheden persoonlijk uit te voeren.

• Ervaring met verandermanagement en het meenemen van gebruikers in digitale transities.
• Affiniteit met informatiebeheer, procesoptimalisatie en dienstverlening.
• Sterke communicatieve vaardigheden en politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Ervaring met het werken onder architectuur, inclusief samenwerking met een projectarchitect en borging van ontwerpprincipes in projecten.
• Aantoonbare afgeronde diploma’s Prince2, IPMA, PMBOK en/of MSP, en financiële monitoring.
• Aantoonbare werkervaring met verandermanagement bij digitale transities, met concrete voorbeelden waarin gebruikersacceptatie, adoptie en stakeholderbegeleiding centraal stonden.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie.

Competenties.

• Resultaatgericht
• Organisatiesensitief
• Analytisch sterk
• Proactief
• Zelfstandig
• Goede stakeholdermanager