Als Ambtelijk Secretaris ben je de organisator, procesbewaker én adviseur van de Ondernemingsraad. Je zorgt dat het administratieve en organisatorische fundament staat als een huis. Vergaderingen zijn strak voorbereid, de juiste stukken zijn op tijd beschikbaar en besluiten worden zorgvuldig vastgelegd. Samen met het dagelijks bestuur van de OR stel je agenda's op en bereid je de overleggen met de bestuurder voor. Naast dit organisatorische talent breng je een stevige adviescomponent mee.
Vanuit jouw ervaring met medezeggenschap en kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) signaleer je proactief wanneer er actie nodig is. Je adviseert de OR gevraagd én ongevraagd over procedures, termijnen en advies- of instemmingstrajecten.
Wat je doet
- Plannen en stroomlijnen van OR-vergaderingen en overleggen met de bestuurder.
- Begeleiden van advies- en instemmingstrajecten en het bewaken van wettelijke termijnen.
- Verzamelen, voorbereiden en verspreiden van OR-stukken en het beheren van het digitale OR-archief.
- Zorgen voor heldere verslagen en het bewaken van actiepunten en besluiten.
- Toepassen van de WOR en gevraagd én ongevraagd adviseren over medezeggenschapsvraagstukken.
- Ondersteunen van de communicatie tussen de OR, de bestuurder, het management en de medewerkers.
Profiel
Als Ambtelijk Secretaris bevind je je op een bijzondere en strategische plek. Organisatorisch ben je ondergebracht bij een HR&O-team, maar in de uitvoering ondersteun en adviseer je de OR vanuit een professioneel onafhankelijke positie. Je durft kritische vragen te stellen en spreekt betrokkenen direct aan wanneer procedures of de positie van de medezeggenschap daarom vragen. Je werkt nauw samen met de gedreven leden van de Ondernemingsraad.
Deze collega's vertegenwoordigen de belangen van medewerkers bij belangrijke organisatieontwikkelingen. Je onderhoudt nauw contact met de bestuurder, MT-leden, HR&O en het directiesecretariaat. Je overziet snel wat er speelt binnen de organisatie en bent vroegtijdig betrokken bij onderwerpen waar medezeggenschap een rol speelt. Binnen de organisatie heerst een open, collegiale sfeer waarin hard wordt gewerkt, maar waar ook veel ruimte is voor humor en eigen initiatief.
Eisen
- Minimaal een hbo- of mbo-4 werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van een Ondernemingsraad.
- Parate kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en ervaring met advies- en instemmingstrajecten.
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en uitstekende adviesvaardigheden.
- Een zelfstandige, zorgvuldige en integere werkhouding met een sterk ontwikkeld organisatiesensitiviteit.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.