Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
Noord-BrabantHybride36 uur/week3-6mnd
Een programma binnen een overheidsorganisatie zoekt een programmabeheerser die zowel op strategisch als operationeel niveau het programma in control weet te houden. De rol is relatief nieuw binnen het programma en zal verder moeten worden opgebouwd. De programmabeheerser coördineert de bedrijfsvoeringsthema's en de functie is met name intern gericht.
Wat je doet
- Coördineren van de inzet en samenwerking met collega’s binnen en buiten het programma ten behoeve van de beheersing en voortgang.
- Bewaken en verzorgen van inzicht (rapportages) m.b.t. het programma- en personeelskostenbudget en de bezetting van het programma.
- Schakelen met teamleiders en H-manager.
- Signaleren en benoemen van risico’s en kansen, samen met de teamleiders, op basis van een analyse van de in- en externe (politieke en maatschappelijke) omgeving.
- Opstellen en bewaken van beheersmaatregelen.
- Beheren van de overall planning van besluitvorming, mijlpalen en concernvragen en hierop proactief acteren richting de programmamanager en teamleiders.
- Aanspreekpunt voor de Sturings- en Verantwoordingscyclus (S&V), reviews en audits.
- Coördineren en zorgen voor de inbreng vanuit het programma voor de S&V-documenten, zoals programmaopdrachtformulier, programmaplan, begroting, tussenrapportages en jaarstukken.
Profiel
- Verantwoordelijk voor de beheersing van tijd, geld, scope, informatie, organisatie, risico en kwaliteit (GROTIK).
- Rechterhand van de programmamanager en H-manager.
- Schakel tussen programmamanagement, inhoudelijke uitvoering en bedrijfsvoering.
- Faciliteren van teamleiders en collega's in de programma's bij de invulling van hun werkzaamheden.
- Aanspreekpunt voor alle bedrijfsvoeringprocessen zoals de sturing & verantwoordingscyclus, audit & control en de capaciteitsrapportages.
- Bijhouden van een dashboard en verzorgen van voortgangsrapportages.
- Meewerken aan het opstellen van het jaarlijkse werkplan.
- Faciliteren van de overkoepelende overlegvormen binnen het programma.
- Zelfstandige en proactieve signalerende rol richting programmamanager m.b.t. de programma-brede beheersing op de aspecten tijd/planning, geld/budget, kwaliteit, scope en risicomanagement.
- Aansturende rol richting teamleiders en collega’s in het programma met betrekking tot zowel het tijdig, adequaat en zorgvuldig beschikbaar krijgen van de benodigde informatie.
- Nauwe samenwerking met collega programmabeheersers van andere programma's.
Eisen
- Recente (niet ouder dan 1 jaar) werkervaring met de sturings- en verantwoordingscyclus van politiek-bestuurlijke organisaties en de hierbij behorende rapportages.
- WO afgeronde opleiding op financieel economisch en/of bestuurskundig vakgebied.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.