Je bent een organisatorische duizendpoot die energie haalt uit een breed scala aan projecten, initiatief neemt en graag dingen vooruit helpt. Je eerste grote opdracht is het helpen opzetten van een jubileumviering, terwijl je tegelijkertijd de interne bedrijfsvoering verder professionaliseert. Je neemt de verantwoordelijkheid voor een brede mix van projecten met betrekking tot evenementenorganisatie, CRM, backoffice, digitalisering, communicatie en kantooractiviteiten.
Je bent positief, samenwerkend, praktisch en digitaal nieuwsgierig. Je wacht niet tot elke stap wordt uitgelegd, maar ziet wat er moet gebeuren, denkt mee en gaat aan de slag.
Wat je doet
- Bereid en coördineer een jubileumevenement van A tot Z.
- Breng klanten, prospects, partners, medewerkers en andere belanghebbenden in kaart en neem contact met hen op.
- Help de geschiedenis van de organisatie te reconstrueren door belangrijke projecten, klanten, medewerkers, partners, mijlpalen en verhalen te verzamelen en te structureren.
- Bouw en update gast- en contactdatabases, uitnodigingen, registraties en communicatie.
- Coördineer de locatie, catering, leveranciers, logistiek, programma, praktische regelingen, budgetten en deadlines.
- Draag ideeën aan over hoe het verleden, heden en de toekomstvisie van de organisatie zichtbaar kunnen worden gemaakt via content en digitale kanalen.
- Bied hands-on coördinatie en ondersteuning tijdens het evenement zelf.
- Update, structureer en verbeter CRM- en contactgegevens.
- Ondersteun de verdere vernieuwing van CRM en interne backofficeprocessen.
- Help bij de voorbereiding en, waar nodig, neem projectverantwoordelijkheid voor de migratie van de huidige boekhoudomgeving naar een modernere oplossing, zoals Odoo of een vergelijkbaar platform.
- Analyseer bestaande administratieve en papieren workflows en help deze om te zetten in eenvoudige digitale processen.
- Identificeer terugkerende administratieve taken en stel manieren voor om deze intelligenter te organiseren of te automatiseren.
- Voer eenvoudige updates uit op de WordPress-website van de organisatie.
- Bereid en bewerk teksten, ondersteun vertalingen en help bij het ontwikkelen van presentaties en offertes.
- Publiceer korte video's en andere digitale content en voer eenvoudige bewerkingstaken uit.
- Draag ideeën aan over hoe de organisatie, haar projecten en het jubileum digitaal zichtbaarder kunnen worden gemaakt.
- Gebruik AI-tools op een praktische manier om informatie sneller te verwerken, communicatie voor te bereiden en repetitieve taken efficiënter uit te voeren.
- Fungeer als een van de contactpersonen voor collega's, klanten, leveranciers en bezoekers op kantoor.
- Verwelkom bezoekers, beantwoord telefoontjes, ontvang leveringen en help zorgen voor een soepele dagelijkse kantooractiviteit.
- Spring bij voor een breed scala aan backoffice- en operationele taken wanneer nodig.
Profiel
- Je hebt bij voorkeur een Bachelor- of Masterdiploma en relevante ervaring in een ondersteunende, backoffice-, projectcoördinatie-, officemanagement- of vergelijkbare rol.
- Je hebt ervaring met het zelfstandig organiseren en opvolgen van projecten en kunt een duidelijk overzicht bewaren, zelfs bij het beheren van meerdere parallelle taken.
- Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en voelt je comfortabel met het nemen van verantwoordelijkheid en eigenaarschap.
- Je bent een hands-on doener: je ziet wat er moet gebeuren, vindt oplossingen en krijgt dingen gedaan.
- Je bent positief, energiek en samenwerkend en communiceert gemakkelijk met zeer verschillende soorten mensen.
- Je hebt een sterke interesse in digitale tools en voelt je comfortabel met een breed scala aan taken en nieuwe systemen.
- Je hebt gevoel voor digitale content; ervaring met WordPress, eenvoudige videobewerking of contenttools is een voordeel.
- Je staat open voor AI en gebruikt digitale tools graag als praktische assistent. Je hoeft geen AI-specialist of programmeur te zijn, maar je bent nieuwsgierig, bereid om te experimenteren en denkt van nature na over automatisering en efficiëntiewinst.
- Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels en voelt je comfortabel in een dynamische en ondernemende KMO-omgeving.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.