HR Projectmanager

• Lopende HR-projecten coördineren: planning opstellen, acties opvolgen, rapporteren en evalueren.
• De manager ondersteunen bij de organisatie en structurering van meetings, rekening houdend met businessprioriteiten.
• Meetings inhoudelijk voorbereiden en zorgen voor duidelijke rapportage, beslissingen en opvolging van acties.
• Beslissingen, acties en projectstatus overzichtelijk verwerken en actueel houden in Excel en PowerPoint.
• Regelmatig rapporteren over voortgang, risico's, knelpunten en corrigerende acties.
• Meewerken aan verschillende scenario's en budgetten en het overzicht bewaren bij wijzigende parameters.
• Scenario's verder uitwerken op basis van cijfermateriaal, eigen analyses en gesprekken met de business.
• HR-data analyseren, relevante inzichten formuleren en vertalen naar concrete aanbevelingen.
• Samenwerken met interne stakeholders zoals HR Business Partners, Payroll, IT, Interne Communicatie, operationele managers en directors.
• Workshops, opvolgmeetings en stuurgroepen voorbereiden en faciliteren.
• Meedenken over de optimalisatie, digitalisering en documentatie van HR-processen.
• Afstemmen met SAP HR- en Payroll-teams om de coherentie van processen en data te bewaken.

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in HR-projectmanagement, HR PMO of een vergelijkbare projectrol.
• Duidelijke HR-achtergrond en voldoende begrip van HR-processen om snel zelfstandig mee te draaien.
• Ervaring binnen een grote en complexe organisatie.
• Ervaring binnen retail, logistiek of een omgeving met een grote arbeiderspopulatie is een sterke troef.
• Zeer sterk in Excel (draaitabellen, complexere formules, analyses, zelf opgebouwde opvolgingsbestanden).
• Informatie helder en managementgericht verwerken in PowerPoint.
• Minimaal basiskennis van SAP HR en begrip van de samenhang tussen HR-data en HR-processen.
• Sterk analytisch vermogen: cijfers analyseren, complexe problemen ontrafelen en tot een duidelijke synthese komen.
• Administratief en organisatorisch sterk, overzicht bewaren over meerdere parallelle projecten, meetings en acties.
• Gestructureerd en proactief communiceren met stakeholders op verschillende niveaus.
• Ownership nemen, proactief zijn en een uitgesproken can-do mentaliteit.
• Wendbaar en comfortabel in een omgeving waarin informatie, prioriteiten of scenario's kunnen veranderen.

Talen.

• Uitstekende beheersing van Nederlands of Frans.
• Zeer goede kennis van de tweede landstaal.
• Goede kennis van Engels.

• Veel autonomie en verantwoordelijkheid in de dagelijkse opvolging en structurering van projecten.
• Een rol dicht bij het management, met veel zichtbaarheid op lopende HR-projecten en businessbeslissingen.