Programmamanager Organisatieontwikkeling

• Opstellen en opleveren van een integraal programmaplan organisatieontwikkeling inclusief planning, governance, risicoanalyse, mijlpalen en implementatieaanpak voor de verdere uitwerking van de nieuwe organisatiestructuur.
• Adviseren en begeleiden van de gemeentesecretaris en het MT bij strategische vraagstukken rondom organisatieontwikkeling, inrichting en personele zaken.
• Opstellen en opleveren van besluitvormingsdocumenten, zoals MT-voorstellen, collegevoorstellen, bestuursadviezen en andere onderbouwde adviesstukken voor verdere besluitvorming.
• Voorbereiden, begeleiden en vastleggen van het overleg met de Ondernemingsraad, inclusief opstellen van advies- en instemmingsaanvragen die voortvloeien uit de organisatieontwikkeling.
• Optreden als secretaris van het klankbordoverleg van de gemeentesecretaris en het MT over de organisatieontwikkeling; zorgen voor structuur, voortgang en opvolging.
• Opleveren van een samenhangende aanpak voor communicatie en participatie, inclusief communicatiemiddelen, medewerkersbijeenkomsten en implementatieondersteuning.
• Opstellen van periodieke voortgangsrapportages met status, risico’s, afhankelijkheden en vervolgstappen.
• Adviseren bij de transitie van een externe regeling naar een centrumregeling, inclusief organisatorische en personele inbedding van overkomende functies binnen de gemeentelijke organisatie.
• Adviseren en ondersteunen van de gemeentesecretaris in het opdrachtgeversoverleg met de externe partij.
• Bewaken en realiseren van samenhang tussen de verschillende organisatieontwikkelingsopgaven, zodat afzonderlijke trajecten integraal worden uitgewerkt en geïmplementeerd.

Op Te Leveren Resultaat.

• Een volledig uitgewerkt en gedragen programma voor de verdere organisatieontwikkeling van de organisatie, inclusief besluitvormingsdocumenten, implementatievoorstellen, communicatiestrategie, personele uitwerkingen en voortgangsrapportages.
• Een samenhangend opleverdossier met adviezen, besluitvormingsstukken, implementatieproducten en overdraagbare documentatie waarmee de organisatie de uitvoering zelfstandig kan voortzetten.

Werkwijze En Verwachtingen.

• Je voert de opdracht zelfstandig uit en bent verantwoordelijk voor inrichting, planning, uitvoering en bewaking van de werkzaamheden die nodig zijn om de afgesproken resultaten te realiseren.
• Je fungeert als onafhankelijk adviseur van de gemeentesecretaris en het MT en bepaalt zelfstandig werkwijze, prioritering en inzet.
• Je stemt waar nodig af met gemeentesecretaris, managementteam, HR, Ondernemingsraad, externe partijen en overige stakeholders, met focus op het realiseren van de eindproducten en resultaten.
• Je bent niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen reguliere functie; er vindt geen hiërarchische aansturing plaats op de inhoudelijke uitvoering.
• De voortgang en de overeengekomen resultaten worden getoetst; je draagt zelf verantwoordelijkheid voor planning, aanpak, methodiek en organisatie van de werkzaamheden.
• Je werkt binnen bestuurlijke, organisatorische en juridische kaders en houdt rekening met relevante wet- en regelgeving, waaronder de Wet op de ondernemingsraden en geldende arbeidsrechtelijke kaders.
• Je zorgt voor zorgvuldige kennisoverdracht en oplevering van alle ontwikkelde documenten, adviezen, besluiten, rapportages en implementatieproducten aan het einde van de opdracht.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een strategische advies-, programmamanagement-, organisatieadvies- of verandermanagementrol binnen een overheidsorganisatie.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie in een strategische of organisatieontwikkelingsgerichte functie.
• Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling, organisatiewijzigingen en/of implementatie van nieuwe organisatie- of governancestructuren.
• Aantoonbare werkervaring als strategisch gesprekspartner van een gemeentesecretaris, directie of managementteam.

• Is zelfstandig
• Heeft organisatiesensitiviteit
• Heeft goede schrijfvaardigheden
• Kan complexe vraagstukken vertalen naar heldere adviezen en concrete vervolgstappen
• Is zeer sterk in schriftelijke en mondelinge communicatie
• Heeft bestuurlijke sensitiviteit
• Kan strategisch en bestuurlijk adviseren
• Toont eigenaarschap
• Werkt projectmatig
• Heeft analytisch vermogen