Werken in een justitiële inrichting maakt deze functie allesbehalve alledaags. Als medewerker managementondersteuning ben je de schakel die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Met jouw organisatorische en administratieve vaardigheden geef je het management de ruimte om zich te focussen op hun kerntaken. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische en betekenisvolle omgeving.
Je levert een belangrijke bijdrage aan de dagelijkse gang van zaken binnen de organisatie door structuur en overzicht te bieden en werk uit handen te nemen.
Wat je doet
- Het voorbereiden, plannen en bewaken van afspraken en overleggen, waarbij je zorgt dat alle betrokkenen over de juiste informatie beschikken.
- Het signaleren van knelpunten in de planning en het aandragen van oplossingen.
- Het opstellen en verwerken van correspondentie, rapportages en notulen.
- Het organiseren van bijeenkomsten, inclusief locatie, techniek en catering.
- Het controleren van de voortgang van acties en processen en hierover terugkoppeling geven aan het management.
- Het fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Een rol vervullen in het postproces.
- Administratieve ondersteuning verlenen aan Juridische Zaken.
Wat ze vragen
- Mbo 4 werk- en denkniveau. Ook zonder diploma ben je welkom als je dit niveau kunt aantonen via een capaciteitentest.
- Aantoonbare ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur binnen een complexe organisatie.
- Organisatiesensitief en integer, met oog voor detail en een proactieve houding.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur ook met systemen zoals Topdesk.
- Vaardigheid in notuleren en het opstellen van actie- en besluitenlijsten.
- Het vermogen om processen te bewaken en de voortgang te controleren.
- Plannen, snel schakelen en prioriteren, accuraat en nauwgezet werken.
- Sterke communicatieve vaardigheden voor heldere en tijdige informatie-uitwisseling.
- Flexibel, meedenkend en snel kunnen schakelen.
- Een teamspeler die openstaat voor zelfontwikkeling.
Praktisch
Je werkt nauw samen met collega-managementondersteuners en maakt onderdeel uit van het team Management Ondersteuning. Dit is een betrokken team waarin samenwerken, elkaar helpen en plezier in het werk centraal staan. Samen zorgen jullie ervoor dat het team soepel draait.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.