Als griffier adviseer, ondersteun en sta je raadsleden en raadsfracties actief en onafhankelijk bij in hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende taak. Je bent de eerste adviseur van de raad in de breedste zin van het woord. Je maakt onderdeel uit van de lokale driehoek met burgemeester en gemeentesecretaris en levert een actieve bijdrage aan de kwaliteit van het lokaal bestuur en aan een constructieve samenwerking binnen het gemeentebestuur.
Je geeft leiding aan de griffie, een team van negen medewerkers, en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing, ontwikkeling en verdere professionalisering van het team.
Wat je doet
- Adviseert raadsleden en raadsfracties actief en onafhankelijk bij hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende taak.
- Ontwikkelt en bewaakt procedures.
- Coördineert de logistieke en organisatorische ondersteuning.
- Verantwoordelijk voor de communicatie vanuit de raad.
- Adviseert, gevraagd en ongevraagd, over de toepassing en inzet van procedures en politiek-bestuurlijke instrumenten.
- Geeft raadsleden feedback.
- Adviseert strategisch over de veranderende rol van de raad in de samenleving.
- Zorgt voor zorgvuldige en goed georganiseerde werkprocedures die ondersteunend zijn aan het proces.
- Zorgt ervoor dat gemaakte afspraken nagekomen worden.
- Signaleert ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op de positie en het functioneren van de raad en vertaalt deze naar passende adviezen en ondersteuning.
- Draagt bij aan een transparant en effectief besluitvormingsproces en bewaakt daarbij de onafhankelijke positie van de raad.
- Geeft leiding aan de griffie, een team van negen medewerkers.
- Verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing, ontwikkeling en verdere professionalisering van het team.
- Creëert een veilige werkomgeving waarin medewerkers optimaal worden ondersteund en gestimuleerd om hun kwaliteiten in te zetten en verder te ontwikkelen.
- Werkt nauw samen met de tijdelijke procesbegeleider die als teamcoach binnen de griffie actief is.
- Ondersteunt de werkgeverscommissie en de vertrouwenscommissie.
Eisen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als griffier of plaatsvervangend griffier binnen een overheidsorganisatie.
- Aantoonbare werkervaring met het adviseren en ondersteunen van een gemeenteraad, provinciale staten of een ander democratisch gekozen bestuursorgaan.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het leidinggeven aan een team van minimaal 5 professionals.
- Aantoonbare werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving waarbij actief is samengewerkt met bestuurders, directie en ambtelijke organisatie.
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
- Bereidheid om twee keer per maand op donderdagavonden fysiek aanwezig te zijn.
- Bring your own device is van toepassing; geen IT-middelen (laptop, telefoon en toebehoren) worden ter beschikking gesteld.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als griffier of plaatsvervangend griffier met het voorbereiden, begeleiden en bewaken van raads- en besluitvormingsprocessen binnen een overheidsorganisatie.
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal WO-bachelorniveau.
- Aantoonbare werkervaring met het beheren, inrichten en/of doorontwikkelen van één of meerdere raadsinformatiesystemen (RIS).
- Een persoonlijke motivatie van maximaal 500 woorden waarin wordt ingegaan op de geschiktheid voor de opdracht, relevante ervaring, motivatie voor de opdracht en de eigen visie op het vak van griffier en het openbaar bestuur.
Profiel
- Mensgerichte leider
- Een verbinder
- Overtuigend
- Neemt mensen makkelijk mee
- Onafhankelijk
- Proactief
- Resultaatgericht
- Communicatief sterk
- Beweegt gemakkelijk binnen de ambtelijke organisatie
- Sterk bestuurlijk sensitief
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.