Als manager algemene zaken bij een justitiële inrichting zorg jij dat de organisatie achter het primaire proces staat als een huis. Je geeft leiding aan verschillende disciplines, adviseert directie en management en verbetert samen met jouw team de bedrijfsvoering. Een veelzijdige leidinggevende functie met zichtbare impact. Intern bekend als hoofd algemene zaken, ben je een verbindende kracht.
Je zorgt ervoor dat verschillende ondersteunende processen goed georganiseerd zijn en aansluiten bij wat de inrichting nodig heeft. Daarbij ondersteun en adviseer je de directie en het managementteam en houd je tegelijkertijd oog voor wat jouw medewerkers nodig hebben om hun werk goed te kunnen doen.
Wat je doet
Je geeft leiding aan een team met verschillende disciplines en achtergronden. Denk hierbij aan werkzaamheden op het gebied van onder andere secretariaat, communicatie en preventie. Je hoeft niet overal zelf de inhoudelijke specialist in te zijn, maar weet wel overzicht te houden, verbanden te leggen en de juiste mensen bij elkaar te brengen. Het team heeft het nodig een zichtbare manager te krijgen die aandacht heeft voor de P-zaken en de inhoud en organisatie van het werk.
Je creëert duidelijkheid over doelen en verwachtingen en stimuleert medewerkers om verantwoordelijkheid te nemen voor hun eigen vakgebied en ontwikkeling. Daarbij pas je jouw manier van leidinggeven aan op wat de situatie vraagt: coachend en faciliterend waar het kan en sturend wanneer dat nodig is. Naast het leidinggeven kijk je nadrukkelijk naar de organisatie als geheel.
Je bewaakt de samenhang tussen verschillende processen, stuurt op de planning- en-control cyclus en vertaalt doelstellingen uit het jaarplan naar concrete acties binnen jouw team. Je signaleert waar processen beter of slimmer kunnen en adviseert hierover gevraagd én ongevraagd aan directie en management. Ook pak je projecten en verbetertrajecten op die meerdere onderdelen van de inrichting raken. Je zoekt daarbij actief de samenwerking met andere disciplines en weet verschillende belangen bij elkaar te brengen.
Zo zorg je niet alleen dat de dagelijkse bedrijfsvoering goed verloopt, maar draag je ook bij aan de verdere ontwikkeling van de inrichting.
Wat ze vragen
Je bent een leidinggevende die overzicht weet te bewaren in een omgeving waarin verschillende onderwerpen tegelijkertertijd aandacht vragen. Je geeft mensen vertrouwen en ruimte, maar bent ook duidelijk over verantwoordelijkheden, afspraken en resultaten. Door goed te luisteren en verschillende belangen af te wegen, weet je mensen en disciplines met elkaar te verbinden. Je bent dienstverlenend ingesteld en begrijpt dat jouw team er is om het primaire proces en de organisatie optimaal te ondersteunen.
Tegelijkertijd durf je kritisch te zijn, initiatief te nemen en verbeteringen daadwerkelijk in gang te zetten. Verder heb je:
- aantoonbaar hbo werk/denkniveau en passende managementvaardigheden
- kennis van ontwikkelingen op het werkterrein van een justitiële organisatie en het gevangeniswezen
- aantoonbare leidinggevende ervaring met het succesvol aansturen en ontwikkelen van medewerkers en/of professionals
- overzicht over verschillende disciplines, processen en belangen
- ervaring met projectmatig werken en het realiseren van verbeteringen
- communicatieve en adviserende vaardigheden op verschillende niveaus, waaronder richting directie en management
Tot slot ben je positief, pragmatisch ingesteld en weet je constructief verbinding te creëren binnen en buiten je eigen team.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.