Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
UtrechtHybride38 uur/week<3mnd
Je bent een belangrijke schakel binnen een afdeling die de bedrijfsvoering ondersteunt. Het Bedrijfsbureau faciliteert op het gebied van Personeel, Informatievoorziening, Financiën, Administratie, Communicatie, Huisvesting en Veiligheid, Gezondheid en Milieu. De focus ligt op materieellogistiek, financiën en administratie binnen een overheidsorganisatie.
Wat je doet
Materieellogistiek / Cryptobeheer:
- Beheer en administratie van crypto-apparatuur
- Uitgeven en innemen van crypto-middelen
- Beheer van CCIRS, registratie, distributie, vernietiging en fysieke beveiliging van crypto-uitrusting
- Toezien op naleving van procedures en beveiligingsvoorschriften
Financiën:
- Invoeren van behoeftestellingen (ATB’s) in SAP
- ATB’s aanpassen op basis van inkoopoffertes
- Prestatieverklaringen opvragen voor het betaalbaar stellen van facturen
- Goederenontvangst en/of service entry’s invoeren in SAP
- Monitoren van het IVB proces, uitvoeren van controles en navragen van statussen
Administratie:
- Verwerken van capaciteitsbehoeftes
- Inrichten van SAP voor tijdregistratie
- Aanleggen van tijdschrijfregels in SAP
- Volledigheidcontrole van deurenregistratie
- Medewerkers ondersteunen bij tijdregistratie
- Genereren van rapportages
Wat ze vragen
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding of vergelijkbare ervaring
- Kennis van bedrijfsvoeringsondersteunende systemen (o.a. SAP en FIAT), of bereidheid deze op te doen
- Kennis van afdelingsproducten en -diensten
- Inzicht in doorbelastingsmethoden en -technieken
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- Uitstekende contactuele en communicatieve vaardigheden voor overleg en afstemming
Profiel
- Serviceverlenende instelling
- Geconcentreerd en nauwgezet werken onder druk
- Prioriteiten kunnen stellen
- Zelfstandig functioneren
- Naleving van algemene gedragscodes van de organisatie
Praktisch
- Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure
- Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure
- Afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte, of beschikken over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA)
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.