Je komt terecht in een gespecialiseerd team, onderdeel van de afdeling Markets. Dit team werkt samen met verschillende servicegebieden op het gebied van accountmanagement, business development, proposal management, client experience en thought leadership. Samen brengen jullie proposities succesvol naar de markt en de klant.
Wat je doet
In jouw rol begeleid je meerdere proposal-, re-proposal- en aanbestedingstrajecten tegelijk, van de eerste aanvraag tot de uiteindelijke indiening. Je bent de verbindende schakel tussen diverse specialisten en managers, en dat alles onder tijdsdruk. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze, scherpe oog voor detail en proactieve houding blijft alles beheerst en op koers. Zo zorg jij ervoor dat deadlines worden gehaald en dat alle input op het juiste moment klaarligt.
- Coördineren van proposal- en aanbestedingstrajecten van A tot Z, bewaken van planningen, actielijsten en deadlines.
- Organiseren van kick-offs, reviews, pitchvoorbereidingen en voortgangsoverleggen.
- Beheren van de centrale offerte- en aanbestedingsmailbox, en eerste aanspreekpunt zijn voor interne vragen.
- Uitzetten van aanvragen naar de juiste accountteams en stakeholders.
- Ondersteunen bij diverse aanbestedingsportalen, regelen van gebruikersbeheer en toegang.
- Begeleiden van teams bij indieningsprocedures en op orde houden van Teams-omgevingen en documentstructuren.
- Verzamelen en beheren van referenties, cv's, projectervaringen en standaardcontent.
- Controleren van documenten op volledigheid, kwaliteit en consistentie, en archiveren van voorstellen volgens interne richtlijnen.
- Ondersteunen bij Post Decision Reviews en het vastleggen van lessons learned.
- Bijdragen aan kennisdeling en het continu verbeteren van tools, templates en werkwijzen binnen het team.
Wie je bent. Je bent organisatorisch sterk en houdt ervan om structuur aan te brengen in complexe trajecten. Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en voelt je prettig in een omgeving waarin veel partijen samenwerken onder tijdsdruk van deadlines.
- HBO werk- en denkniveau.
- Relevante ervaring in proposalcoördinatie, proposal support, bidmanagement, sales support, tendercoördinatie of vergelijkbare functies.
- Sterke organisatorische vaardigheden en een gestructureerde manier van werken.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
- Ervaring met Microsoft 365, Teams, SharePoint, Word, Excel en PowerPoint.
- Affiniteit met commerciële processen, aanbestedingen en proposalcoördinatie en -management.
- Een proactieve, klantgerichte en oplossingsgerichte werkhouding.
- Het vermogen om meerdere trajecten tegelijkertijd te beheren zonder overzicht te verliezen.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.