Deze functie is binnen een kenniscentrum en netwerkorganisatie die zich richt op de ontwikkeling van goed bestuur binnen organisaties. Je wordt onderdeel van het Lifelong Learning Team, dat opleidingen organiseert voor bestuurders en bedrijfsleiders. Je draagt bij aan de administratieve en logistieke organisatie van opleidingsprogramma's en evenementen, en zorgt voor ondersteuning van deelnemers, docenten en collega's.
Wat je doet
- Administratief beheer van Nederlandstalige en Engelstalige gecertificeerde opleidingsprogramma's
- Opvolging van planning, locaties, deelnemersregistraties, opleidingspagina's op de website en opleidingsmailboxen
- Praktische voorbereiding van opleidingen en evenementen
- Aanleveren van gegevens en data-input ter voorbereiding van de facturatie, inclusief bestelbonnen
- Opstellen en administratief opvolgen van service-gerelateerde contracten
- Beheer van accreditaties voor subsidieprogramma's en de opvolging van audits
- Administratieve opvolging en communicatie rond het online leerplatform
- Onthaal en begeleiding van deelnemers tijdens opleidingen en evenementen
- Verzamelen en opvolgen van feedback na opleidingen en evenementen
Profiel
- Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
- Service-minded, organisatorisch sterk en oplossingsgericht
- Nauwkeurig, gestructureerd en oog voor detail
- Sterke planningsvaardigheden en kan verschillende taken tegelijk opvolgen
- Uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels
- Kennis van het Frans is een plus
- Vlot met MS Office en digitale tools
- Ervaring met Copilot is een plus
- Ervaring met een CRM-systeem, bijvoorbeeld Microsoft Dynamics, is een voordeel
- Vlotte en professionele communicatie
- Zelfstandig, neemt initiatief en denkt proactief mee
- Blijft onder druk efficiënt, accuraat en oplossingsgericht
Praktisch
- Competitief en uitgebreid verloningspakket
- Hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, telefoonabonnement, maaltijdcheques, ecocheques en telewerkvergoeding
- Minimum 8 extralegale verlofdagen
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.