Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair

Directiesecretaresse

UtrechtHybride36 uur/week<3mnd

Als interim professional vervul je continu tijdelijke opdrachten bij uiteenlopende organisaties. Denk aan zorginstellingen, multinationals, overheidsinstanties of innovatieve scale-ups. Je ondersteunt op directieniveau, tijdelijk maar met maximale impact. Je combineert variatie in je werk met de zekerheid van een vast dienstverband bij een gespecialiseerde dienstverlener. Je kiest bewust voor dynamiek, variatie en de kans om steeds weer iets nieuws te leren. Je brengt rust, creëert overzicht en denkt vooruit.

Wat je doet

Als Direct Team Assistant ben je onderdeel van een hechte groep professionals met een vast dienstverband bij een gespecialiseerde dienstverlener. Tegelijkertijd werk je aan interimopdrachten bij toonaangevende organisaties. Dit betekent: één werkgever, meerdere omgevingen, altijd uitdaging. In jouw rol breng je structuur, rust en overzicht – juist op plekken waar dat nodig is. Je werkt vaak op C-level en denkt drie stappen vooruit. Je organiseert, communiceert, plant en verbindt.

Je ontzorgt zo goed, dat mensen zich afvragen hoe ze ooit zonder jou hebben gefunctioneerd. Je ondersteunt directieleden, bestuurders of senior management in een rol die vraagt om overzicht, betrouwbaarheid en flexibiliteit. Je werkzaamheden zijn onder andere:

  • Beheren van complexe agenda’s en vertrouwelijke mailboxen
  • Voorbereiden en notuleren van MT- of RvB-vergaderingen
  • Projecten aanvliegen, coördineren en de voortgang bewaken
  • Plannen van reizen, events en afspraken en bijeenkomsten
  • Projectmatig ondersteunen van management of directeuren
  • Bewaken en opvolgen van actiepunten
  • Aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders

Wat ze vragen

  • Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of executive assistant
  • Hbo werk- en denkniveau
  • Houdt van schakelen zonder grip te verliezen
  • Discreet, professioneel en staat stevig in je schoenen
  • Representatief, scherp en neemt graag initiatief
  • Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden
  • Flexibel inzetbaar en schakelt moeiteloos tussen verschillende omgevingen
  • In het bezit van een rijbewijs B
  • Voelt zich thuis in veranderende situaties en haalt energie uit het schakelen op hoog niveau
  • Weet wanneer je moet doorpakken, maar ook wanneer je juist even moet afstemmen of vertragen

Praktisch

  • Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging
  • Nieuwe leaseauto (ook privé te gebruiken) of goede reiskostenvergoeding
  • Uitstekende pensioenregeling
  • Toegang tot trainingen en opleidingen voor persoonlijke ontwikkeling
  • Persoonlijke begeleiding van je eigen consultant
  • Frequente events, lunches en borrels met je team

Hoe solliciteren?

Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.

Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.

Meer context, minder losse zoekuren.

Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.