Je primaire rol is het ontzorgen van het managementteam van de beveiligingsafdeling in de breedste zin van het woord. Je bent hen steeds een stap voor en gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke en gevoelige informatie. Je bent proactief, zelfstandig en signaleert tijdig urgente zaken, zodat het management zich kan focussen op kerntaken. Je zoekt altijd naar manieren om efficiënter te organiseren en bent sterk met data, systemen en nieuwe technologieën.
Wat je doet
- Organiseren en prioriteren van complexe agenda’s, inclusief e-mailbeheer, voorbereiding en opvolging van afspraken, bewaken van deadlines en fungeren als oren en ogen richting het team
- Voorbereiden, organiseren en structureren van managementteamvergaderingen, inclusief het controleren van stukken, beheren van agenda en genodigden en tijdig anticiperen op wijzigingen
- Agendabeheer en inhoudelijke ondersteuning op de achtergrond
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten, inclusief het zelfstandig oppakken en opvolgen van verzoeken en het coördineren van bezoek
- Nauw samenwerken met assistants en secretariaten binnen de organisatie
- Organiseren en coördineren van facilitaire en organisatorische zaken zoals jaarplanning, catering, vergaderruimtes, teambuildingactiviteiten, heisessies en overige events
Profiel
In de rol van Management Assistent ben je de rechterhand van het managementteam van de beveiligingsafdeling van een grote luchthavenorganisatie. Je werkt nauw samen met meerdere managers en secretariaten, waaronder managementteamleden en teamleiders, en draagt bij aan een soepele dagelijkse operatie van de afdeling. Je bent proactief, zelfstandig en signaleert tijdig urgente zaken, zodat je manager zich kan focussen op zijn kerntaken.
Ook ben je altijd op zoek naar manieren om efficiënter te organiseren en sterk met data, systemen en nieuwe technologieën. Je werkt nauw samen met assistants en secretariaten binnen de organisatie. Je draagt hieraan bij met jouw unieke talenten, zoals de manier waarop jij met een positieve en energieke houding te werk gaat.
Eisen
- Afgeronde hbo-opleiding en meerdere jaren ervaring in een managementondersteunende rol binnen een complexe organisatie
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
- Kunnen werken onder grote druk en effectief omgaan met een hoge dynamiek van veranderingen
- Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste
- CV en motivatie dienen in het Nederlands en in PDF-formaat aangeleverd te worden
Wensen
- Een afgeronde hbo-opleiding en meerdere jaren ervaring in een managementondersteunende rol binnen een complexe organisatie
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
- Vaardigheden om onder grote druk te werken en effectief om te gaan met een hoge dynamiek aan veranderingen
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.