Subsidies vormen voor een gemeentelijke organisatie een belangrijk instrument om maatschappelijke doelen te realiseren. De gemeentelijke ambities, de behoefte aan financiële sturing en de eisen aan transparantie, verantwoording en rechtmatigheid zijn toegenomen. Het bestaande subsidiekader sluit onvoldoende aan bij deze ontwikkelingen.
Er wordt gewerkt aan een nieuwe Algemene Subsidieverordening (ASV) die een vernieuwd kader biedt voor subsidieverstrekking, met ruimte voor maatwerk, duidelijke beleidsafwegingen en een betere aansluiting tussen maatschappelijke doelen, middelen en bestuurlijke prioriteiten. Met de invoering van de nieuwe ASV ontstaat de behoefte aan een meer samenhangende en organisatiebrede inrichting van het subsidiedomein.
Dit vraagt om de verdere ontwikkeling van de subsidieregeling, de inrichting van financiële en beleidsmatige kaders en een uniforme werkwijze. De subsidiecoördinator krijgt de opdracht om gemeentebreed regie te voeren op het proces van uitgaande subsidies en het subsidieproces verder te professionaliseren. De vakafdelingen blijven verantwoordelijk voor de inhoudelijke beoordeling, subsidieverlening en relatiebeheer.
De subsidiecoördinator is proceseigenaar van het gemeentebrede subsidieproces en draagt zorg voor regie, kwaliteit en doorontwikkeling. De functie is geen eigenaar van individuele subsidies en neemt geen inhoudelijke beoordeling over.
Wat je doet
- Uitvoeren van analyses, kwaliteitsmetingen en rechtmatigheidstoetsen.
- Opstellen, coördineren en uitvoeren van verbetermaatregelen naar aanleiding van bevindingen uit interne controles, accountantscontrole en interne audits.
- Regie voeren op de gemeentebrede subsidiecyclus.
- Bewaken van wettelijke, financiële en bestuurlijke termijnen.
- Toezien op uniforme procesuitvoering binnen de organisatie.
- Signaleren en oplossen van procesmatige knelpunten.
- Ontwikkelen en borgen van uniforme processen, werkinstructies en kwaliteitsafspraken.
- Zorgen voor de verbinding tussen beleid, financiën, juridische zaken, informatiebeheer, interne verbijzonderde controle en concerncontrol.
- Zorgdragen voor actuele en betrouwbare managementinformatie over uitgaande subsidies.
- Signaleren van risico's, afwijkingen en verbeterkansen binnen het subsidieproces.
- Verantwoordelijk voor de verdere professionalisering van het subsidieproces, de implementatie van de herziene ASV en de borging van procesafspraken binnen de organisatie.
Eisen
- Bring your own device is van toepassing.
- Aantoonbare afgeronde hbo-bachelor opleiding in de richting bestuurskunde of rechten.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met subsidierecht en uitgaande subsidies.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie, overheidsorganisatie of publieke organisatie.
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen, implementeren of uitvoeren van subsidieverordeningen en subsidieregelingen.
- Aantoonbare werkervaring met advisering aan management, directie en bestuur.
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatiebrede verandertrajecten.
Wensen
- Ervaring met het ontwikkelen van een Algemene Subsidieverordening (ASV).
- Ervaring met het opstellen van subsidiebeleidskaders.
- Ervaring met het opzetten van subsidieplafonds en verdeelsystematieken.
- Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Ervaring met procesoptimalisatie en digitalisering van subsidiewerkprocessen.
- Kennis van financiële systemen en managementinformatie.
- Aantoonbare kennis en/of werkervaring met de AWB en specifiek titel 4.2 subsidies.
- Aantoonbare kennis van subsidieverlening, subsidievaststelling en financiële verantwoording.
- Aantoonbare kennis van governance, rechtmatigheid en interne beheersing.
- Aantoonbare kennis van gemeentelijke planning- en controlprocessen.
Competenties.
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Doorzettingsvermogen
- Tactisch gedrag
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Overtuigen
- Organiseren
- Kritisch
- Analyserend vermogen
- Plannen en organiseren
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.