Een publieke onderwijsinstelling zoekt een tijdelijke vervanger voor een medewerker onderwijsprocessen, met focus op internationalisering, onderwijs- en onderzoeksondersteuning. Internationalisering is een speerpunt voor de instelling. Studenten krijgen veel kansen om hun studieparcours internationaal te kleuren. De instelling heeft een groot aantal inkomende en uitgaande uitwisselingsstudenten en een brede waaier aan internationale partners en projecten.
Het domein onderzoek evolueert sterk door het stijgend aantal doctorandi en extern gefinancierde projecten. Het domein onderwijs biedt ondersteuning aan opleidingen en docenten op allerlei fronten.
Wat je doet
Je draagt voornamelijk bij aan het administratieve proces en de ondersteuning met betrekking tot:
- Inkomende en uitgaande uitwisselingsstudenten (binnen het domein internationalisering)
- Bepaalde taken van het domein onderwijs
- De opvolging van de doctoraatscommissie (binnen het domein onderzoek)
Een gevarieerd pakket aan administratieve taken waarbij je nauw samenwerkt met collega’s voor internationalisering, onderwijs- en onderzoeksondersteuning. Enkele voorbeelden hiervan zijn:
- Mee zorgen voor de opvolging van de dossiers van inkomende en uitgaande uitwisselingsstudenten.
- Vragen opvolgen van uitwisselingsstudenten, gerichte informatie geven en hen begeleiden in de opmaak van hun dossier.
- Ondersteuning bieden bij de praktische organisatie van infosessies over studeren in het buitenland.
- Ondersteunen bij de voorbereiding, verslaggeving en opvolging van de doctoraatscommissie.
Profiel
- Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent administratief sterk en beschikt minstens over een opleiding op bachelorniveau of gelijkwaardig door relevante werkervaring.
- Je bent vertrouwd met het gebruik van Office toepassingen (Word, Excel, Powerpoint).
- Je bent communicatief.
- Je hebt een zeer goede kennis (schriftelijk en mondeling) van de Engelse taal. Dit is een must.
Praktisch
- Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 5.
- Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 4.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.