Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
UtrechtHybride36 uur/week<3mnd
Verantwoordelijk voor het administratieve, contractuele en financiële beheer van huur- en facilitaire contracten.
- Zorgen dat afspraken worden nagekomen, verplichtingen en budgetten worden bewaakt en facturen tijdig en correct worden verwerkt.
- Overzicht houden over contracten, locaties en financiële afspraken.
- Knelpunten signaleren, oplossingen bedenken en verbeteringen initiëren die bijdragen aan efficiëntere processen en een goede dienstverlening.
- Je valt hiërarchisch onder de teamleider Facilitaire Ondersteuning en maakt deel uit van het kernteam van het Facilitair Bedrijf.
- Nauw samenwerken met interne klanten, leveranciers en verschillende afdelingen binnen de organisatie.
Wat je doet
- Beheren van huur- en facilitaire contracten, waaronder looptijden, opzeggingen, indexeringen, garanties en overige contractuele afspraken.
- Bewaken van contractuele verplichtingen, facturatie en budgetten en uitvoeren van factuurcontroles.
- Beheren en actueel houden van contract-, verplichtingen- en facilitaire registers en de bijbehorende informatiesystemen.
- Coördineren van huisvestingsgerelateerde zaken, zoals nutsvoorzieningen, onderhuur, servicekosten en wijzigingen of beëindiging van locaties.
- Aanvragen en beoordelen van offertes en, binnen de geldende bevoegdheden, verstrekken van opdrachten aan leveranciers.
- Leveren van tijdige en betrouwbare managementinformatie voor onder andere aanbestedingen en interne stakeholders.
- Onderhouden van contacten met interne klanten, leveranciers en betrokken afdelingen, oplossen van knelpunten en signaleren en initiëren van verbeteringen in contractbeheer, werkprocessen en dienstverlening.
Profiel
- HBO werk- en denkniveau.
- 3–5 jaar relevante werkervaring in contractbeheer, huisvesting, facilitair management of een vergelijkbare functie.
- Ervaring met contractbeheer, factuurcontrole en budgetbewaking.
- Ervaring binnen een complexe of omvangrijke organisatie, bij voorkeur een netwerkorganisatie.
- Kennis van en ervaring met facilitaire en/of logistieke processen.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Financieel en administratief inzicht.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.