De afdeling Soft Facilities ondersteunt de entiteiten van een mutualiteit om zich te concentreren op hun kerntaken. De taken draaien rond het beheer van inkomende documenten, scannen, afdrukken, archiveren en indexeren. Er wordt gezocht naar een collega met een passie voor logistiek en administratief werk om administratieve, multidisciplinaire en logistieke taken op te nemen en zo bij te dragen aan de kwaliteit van de dienstverlening aan de organisatie.
Wat je doet
- Het beheren van inkomende en uitgaande post: distributie van inkomende documenten (papier en digitaal) en sortering (basis- en gedetailleerde sortering)
- Het scannen van documenten met behulp van de verschillende systemen en toepassingen die in gebruik zijn
- Het indexeren van documentatie na controle en correctie van eventuele fouten
- Archieven beheren en zorgen voor een optimale organisatie ervan
- Documenten afdrukken binnen de afgesproken termijnen en in overeenstemming met de kwaliteitsnormen die zijn gedefinieerd met de interne klant
- Eventuele andere taken zoals mailboxbeheer
Profiel
- Diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring
- Goede kennis van het Nederlands
- Goede administratieve kennis en een basiskennis van de huidige courante computerprogramma's
- Bereid programma's en toepassingen te leren die specifiek zijn voor de dienst
- Discretie, nauwkeurigheid en snelheid
- Flexibel: makkelijk van de ene taak naar de andere overschakelen, en goed omgaan met schommelingen in het werkvolume of wanneer bepaalde taken zich herhalen
- In staat om occasioneel licht fysiek werk uit te voeren, zoals het tillen van lasten
- Haalt voldoening uit de samenwerking met collega's, maar is ook in staat om zelfstandig te werken
- Klant-, objectief- en oplossingsgericht en vindt het belangrijk om kwaliteitswerk af te leveren
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.