Voor een project binnen een overheidsorganisatie wordt gezocht naar een proactieve en daadkrachtige Project Management Officer (PMO’er). Je bent de rechterhand van de projectmanager en ondersteunt het IPM-team. Je draagt bij aan de projectorganisatie, financiën, planning, communicatie, risicobeheersing en administratie. Het project is strategisch, complex en gevoelig. De verkenningsfase loopt tot de zomer van 2027, gevolgd door de planvormingsfase.
Dit vraagt uitgebreide interne en externe contacten en overleg met diverse partners. Het project is recent herstart en is in volle gang. Ervaring is essentieel om snel aan te haken bij het team.
Wat je doet
Je ondersteunt diverse IPM-rolhouders:
- De projectmanager: zorgen voor overzicht, structuur en opvolging binnen de projectorganisatie. Organiseren van overleggen, bewaken van acties en deadlines, en ondersteunen bij planning, informatieverzameling en interne advisering.
- De manager projectbeheersing en de contractmanager: ondersteunen bij het monitoren van planning, financiën en projecteisen. Beheren van projectinformatie in een beheersysteem en uitvoeren van financiële basistaken, zoals verplichtingen en facturen.
- De omgevingsmanager: ondersteunen bij de voorbereiding, organisatie en afronding van informatiebijeenkomsten en ambtelijke en bestuurlijke overleggen. Verzorgen van locaties, planning, verslaglegging en communicatie, zoals nieuwsberichten en nieuwsbrieven. Zo nodig leiden van kleine opdrachten.
Dagelijkse taken omvatten:
- Planning en coördinatie: voorbereiden, plannen en notuleren van teamvergaderingen, ambtelijke en bestuurlijke overleggen, informatiebijeenkomsten. Bewaken van actiepunten en ondersteunen bij het bijhouden van planningen, voortgangrapportages en issue- en risicologs.
- Project- en documentbeheer: coördineren van de documentenstroom. Opstellen, beheren, actualiseren en archiveren van projectdocumentatie, zoals plannen, statusrapporten, risicoregisters en eindrapporten. Zorgen dat collega’s met de juiste versies werken. Beheren van projecteisen in een beheersysteem.
- Communicatie en informatievoorziening: verzorgen van projectcommunicatie en fungeren als vraagbaak en informatieverstrekker voor interne en externe betrokkenen.
- Financieel beheer: monitoren van projectuitgaven, signaleren van budgetafwijkingen en beheren van facturatieprocessen.
Profiel
Je bent een gemotiveerde en gedreven teamspeler die wil bijdragen aan een succesvolle uitvoering van projecten. Je bent proactief, zelfstandig en resultaatgericht. Je ziet wat er moet gebeuren, neemt initiatief en houdt verbinding met collega’s, partners en andere betrokkenen. Je bent flexibel, praktisch ingesteld en bestuurlijk sensitief. Je blijft rustig bij veranderende omstandigheden, denkt in oplossingen en durft te adviseren en bij te sturen.
Eisen
- Aantoonbaar hbo- werk- en denkniveau.
- Minimaal vijf jaar werkervaring als projectmedewerker of als PMO'er, bij voorkeur bij de overheid met IPM-projecten en in het werkveld van Mobiliteit en Infrastructuur.
- Ruime ervaring met de verslaglegging van overleggen (IPM, ambtelijk en bestuurlijk overleg).
- Meerdere jaren ervaring met het werken met MS Office (Outlook, Word, Excel, MS-Teams en Sharepoint etc.).
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk (uitstekende beheersing Nederlandse taal).
- Flexibiliteit: piekdrukte en informatieavonden vragen soms om inzet buiten kantoortijden.
Wensen
- Ervaring met een beheersysteem zoals Relatics en financiële projectbeheersingssystemen zoals SAP.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.