Binnen een faculteit van een onderwijsinstelling worden studenten opgeleid tot experts met een stevige wetenschappelijke basis en praktijkervaring. De faculteit omarmt onderwijsinnovatie en streeft naar kwaliteitsvol, activerend en inclusief onderwijs. Als medewerker van de onderwijs- en studentenadministratie ben je, samen met een directe collega, verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de opleidingen en een cruciale schakel binnen de onderwijsorganisatie.
Wat je doet
- Planning van uur- en examenroosters van meerdere opleidingen.
- Ondersteuning bij de correcte verwerking van examenresultaten en de organisatie en voorbereiding van deliberaties.
- Diverse bijkomende administratieve taken, zoals diplomaverwerking, organisatie van feedbackmomenten en faciliteitenexamens.
- Input leveren voor procesoptimalisaties, verbeteringen mee uitwerken en hierin een actieve en zelfstandige rol opnemen.
- Eerste aanspreekpunt zijn voor studenten, docenten en collega’s en zorgen voor correcte en heldere communicatie.
Wat ze vragen
- Minimaal een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie.
- Leergierig en openstaan voor het aanleren van nieuwe toepassingen (planningssysteem, SAP, …).
- Flexibel kunnen opstellen en gemakkelijk kunnen schakelen tussen verschillende taken.
- Zoeken naar heldere, praktische oplossingen zonder zaken onnodig complex te maken.
- Overzicht en focus behouden, ook wanneer de werkdruk toeneemt.
- Zelfstandig initiatief nemen en tegelijkertijd graag samenwerken in team.
- Punctueel en nauwgezet werken.
- Communicatief sterk zijn en beschikken over een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels.
Praktisch
De organisatie biedt extralegale voordelen, zoals een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, een bedrijfsfiets en ecocheques.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.