Community en Evenementen

• De roadmap: Kies het onderwerp, de niche en het format, en leg de keuze uit. Het concept wordt 3 tot 5 weken van tevoren in Notion vastgelegd en goedgekeurd door een collega.
• De sprekers: Vind, beoordeel en bereid sprekers voor. Beoordeel hun inhoudelijke kennis en presentatievaardigheden, en voer voorbereidende gesprekken.
• Promotie van sprekers: Zorg ervoor dat sprekers gebruikmaken van kant-en-klare posts, DM-teksten en hun eigen registratielink.
• Kwaliteitscontrole: Controleer de opzet door agents van de Zoom webinar, HubSpot evenementen en lijsten, landings- en bedankpagina's, e-mailreeksen en Canva visuals. Een collega keurt de e-mails goed.
• LinkedIn: Creëer het LinkedIn Evenement en verstuur de uitnodigingen.
• Aanwezigheid: Verzamel vooraf vragen van deelnemers en bied een bonus voor live deelname.
• De dag zelf: Voer een generale repetitie uit met panelleden, een technische controle, en beheer Zoom en de polls tijdens de hosting. Op termijn kun je een deel van de hosting overnemen.
• Afronding: Bedank de sprekers en controleer of de resultatenpagina, follow-up lijsten en opname-e-mails zijn voltooid, en of collega's hun follow-up lijsten hebben.
• Lead magnet: Een agent stelt een bron op basis van het transcript op; jij zorgt ervoor dat de expert deze beoordeelt.

Partnerschappen.

• Co-hosts: Betrek partners die dezelfde klanten bedienen zonder te concurreren, zoals softwareleveranciers en brancheverenigingen.
• Co-host logistiek: Beheer wie welke lijst e-mailt, wanneer en met welke link.
• Een volledige sprekerspijplijn: Vier sessies per maand betekent ongeveer 48 sprekers per jaar, dus nieuwe gezichten zijn belangrijk. Put uit klanten, nieuwe freelancers en je eigen netwerk.

Week tot week.

• Controleer het geautomatiseerde wekelijkse overzicht in Notion (registraties, opkomstpercentage, aanwezigen, vergaderingen uit webinars) en meld ongebruikelijke zaken aan een collega.
• Spoor hiaten of fouten op in wat de agents produceren en laat deze corrigeren.
• Controleer blogposts van een SEO-partner aan de hand van een checklist (antwoord-eerst, FAQ-schema, interne link, CTA) wanneer een agent deze als twijfelachtig aanmerkt.
• Maandelijks: Stem af met de webontwikkelaar over formulieren en SEO-oplossingen, overleg met de SEO-partner en plan de sessies, sprekers en partners voor de volgende maand.
• Af en toe: Vraag afgeronde klanten om Google reviews en casestudies, en help experts met verzoeken rondom webinars en content.

• Minimaal 4 jaar ervaring in het organiseren en hosten van B2B-webinars, van onderwerp tot follow-up.
• Kennis van de markt en de mensen daarin; je weet wie een goede spreker is en kunt hen benaderen.
• Ervaring met het opbouwen van partnerschappen met organisaties die dezelfde doelgroep bedienen.
• Denkt in roadmaps: welk onderwerp, voor welke niche, wanneer en waarom.
• Een proactieve houding; je neemt het hele webinarproces van het team over.
• Werkt graag met AI-agents en controleert hun output met een kritische blik.
• Spreekt vloeiend Engels en Nederlands.
• Woont in of nabij de locatie.
• Deze rol is niet voor junior profielen of voor wie een takenlijst zoekt. Er wordt iemand gezocht die vraagt waarom, niet alleen hoe. Ook niet voor wie liever bouwt dan overziet.

• Ervaring met HubSpot en Zoom Webinars.
• Ervaring met het opbouwen van een community.

• Gebruikte tools: HubSpot, Notion, Zoom, WordPress (met Forminator en Zapier), Canva, Slack, LinkedIn en Claude.