Een medische humanitaire organisatie zoekt een specialist voor de productafdeling. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het identificeren van artikelen die voldoen aan vastgestelde kwaliteitsnormen, het valideren van producten en fabrikanten, en het samenwerken met de inkoopafdeling om potentiële leveranciers te identificeren.
De functie draagt bij aan de kwaliteitsborging van producten die aan de eindgebruiker worden geleverd en is verantwoordelijk voor het bijwerken van technische validatiegegevens in informatiesystemen. Het doel is het identificeren en valideren van producten, fabrikanten en leveranciers in overeenstemming met de kwaliteitsnormen en technische specificaties, om te voldoen aan de behoeften van zowel interne als externe klanten.
Dit gebeurt onder leiding van de Productcoördinator, in samenwerking met de Verantwoordelijke Apotheker en het internationale kwaliteitsborgingsnetwerk.
Wat je doet
- Technische specificaties opstellen en aanbestedingen evalueren voor de keuze van fabrikanten.
- Bronnen voor de productcatalogus identificeren en valideren, in lijn met projectbehoeften, inkoopstrategieën en gedefinieerde kwaliteitsnormen.
- Bijdragen aan het kwaliteitsborgingsnetwerk door te werken aan wereldwijde initiatieven met betrekking tot medische producten.
- De kwaliteit van ingekochte producten garanderen in samenwerking met leveranciers en de afdelingen Kwaliteit en Operaties.
- Klachten en non-conformiteiten beheren en goede distributiepraktijken toepassen in samenwerking met de kwaliteitsafdeling.
- De betrouwbaarheid van operationele databases handhaven door artikel-, fabrikant- en kitfiches aan te maken en bij te werken in de daarvoor bestemde ERP-systemen.
- Op de hoogte blijven van technische ontwikkelingen door deelname aan gespecialiseerde conferenties en het opbouwen van relaties met vergelijkbare organisaties.
- Het kwalificatieschema voor medicijnen volgen en actief deelnemen aan het internationale apothekersplatform.
- Actief deelnemen aan internationale kwaliteitsplatforms.
- Mogelijkheid tot deelname aan audits of technische bezoeken.
Profiel
Opleiding & Ervaring.
- Een apothekersdiploma is vereist.
- Minimaal twee jaar professionele ervaring op het gebied van medicijnen en medische hulpmiddelen in een inkoopcentrale, in de supply chain sector of in een medische structuur.
- Praktische kennis van humanitair werk is een pluspunt.
Vaardigheden.
- Functioneel: Vermogen om in teamverband en in een netwerk te werken, nauwkeurigheid en organisatie, transversaal projectmanagement, analytisch denkvermogen, goede communicatie- en relationele vaardigheden.
- Technisch: Technische productkennis, kennis van de Europese regelgeving voor medicijnen, persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) en medische hulpmiddelen. Ervaring met databasebeheer, onderzoek en analyse van technische gegevens, documentbeheer. Goede kennis van Excel, Word, Powerpoint en communicatietools (Teams, Zoom etc.).
Talen.
- Beheersing van Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Kennis van Nederlands is een pluspunt.
Praktisch
- Een vervangingscontract of aanvulling op het arbeidscontract – voltijds.
- Een uittreksel uit het strafregister (model 596.1-29) is vereist, vrij van feiten zoals vermeld in artikel 3, punt 9 van de Europese richtlijn 2016/681.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.