Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
AntwerpenHybride28 uur/week<3mnd
Een expertisecentrum, actief sinds 2022 en voortgekomen uit een voorgaande organisatie die al sinds 1998 actief is, zoekt een veerkrachtige en proactieve officemanager. Deze organisatie richt zich op Verbindende Communicatie, faciliteren en bemiddelen, en biedt een omgeving waar mensen, teams en organisaties hun communicatie en samenwerking kunnen versterken.
Wat je doet
- Je werkt nauw samen met de oprichter en het team van trainers aan organisatorische, administratieve, communicatieve en praktische taken.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor (potentiële) klanten, deelnemers en trainers.
- Je beantwoordt zelfstandig diverse vragen via mail, telefoon en website, inclusief offertevragen en praktische vragen over opleidingen.
- Je organiseert de open opleidingen volledig praktisch en zorgt voor proactieve communicatie.
- Je schakelt snel tussen taken, blijft rustig, nauwgezet en efficiënt.
- Je onderhoudt contacten met externe opleidingslocaties en zoekt naar verbetermogelijkheden.
- Je beheert social media kanalen met afwisselende en doelgerichte berichten, volgt trends en adviseert over kanaalkeuze.
- Je schrijft wervende teksten voor mailings, nieuwsbrieven, blogberichten, brochures en social media met finesse voor taal.
- Je bewaakt de huisstijl en zorgt voor de juiste lay-out van alle documenten.
- Je bent alert op digitaliserings- en automatiseringsmogelijkheden en implementeert deze.
Profiel
- Je werkt zelfstandig, neemt eigenaarschap en gaat verder dan enkel uitvoerende administratieve taken.
- Je neemt initiatief en bent een geboren organisator met goed overzicht en nauwgezette werkwijze.
- Je bent vlot in contacten, hebt finesse met taal en blijft klantvriendelijk, ook onder druk.
- Kennis en ervaring met digitale tools zoals Google Workspace, Google Ads en Analytics, HubSpot, Canva, social media (Facebook, LinkedIn) en AI-tools (bijv. Claude).
- Je bent geboeid door Verbindende Communicatie en bemiddeling.
- Je ontwikkelt voelsprieten om zakelijke opportuniteiten op te merken en uit te werken.
Praktisch
- Verloningspakket met gepast brutoloon, maaltijdcheques, smartphone en abonnement, hospitalisatieverzekering.
- Mogelijkheid tot deelname aan interne opleidingen.
- Flexibele vakantieregeling met mogelijkheid tot vakantiedagen in de schoolvakanties.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.