De projectleider is integraal verantwoordelijk voor de voorbereiding-, afroepen op de raamovereenkomst en/of realisatiefase van projecten binnen een overheidsorganisatie. Een volledige overdracht aan de objectmanager hoort daarbij. Ervaring met de organisatie van een overheidsinstantie, elektrotechniek, laadpalen en netcongestie is van essentieel belang voor uitvoeringsprojecten op specifieke locaties. De projectleider maakt afspraken over de inzet van deskundigen en werkt samen met collega’s van andere afdelingen.
De kwaliteit van de uitvoering, projectvoortgang, planning, kosten en uitwisseling van projectinformatie wordt bewaakt. Je verzorgt de projectadministratie en organiseert een juiste en volledige overdracht. Je draagt actief bij aan het verbeteren en standaardiseren van werkprocessen, procedures en applicaties, waarbij Lean Methodieken worden ingezet.
Wat je doet
- Afroepen op de raamovereenkomst
- Voorbereiding van projecten
- Realisatiefase van projecten
- Afspraken maken over de inzet van deskundigen
- Samenwerken met collega’s van andere afdelingen
- Kwaliteit van de uitvoering bewaken
- Projectvoortgang bewaken
- Planning bewaken
- Kosten bewaken
- Uitwisseling van projectinformatie bewaken
- Projectadministratie verzorgen
- Een juiste en volledige overdracht organiseren, ook op administratief gebied
- Verbeteren en standaardiseren van werkprocessen, procedures en applicaties
Profiel
Je fungeert als eerste aanspreekpunt intern voor andere afdelingen of directies, maar ook voor opdrachtgevers, gebruikers en gemeenten. Je bent verantwoording schuldig aan de programmamanager voor wat betreft de uitvoering en uitwerking van de projecten. Je werkzaamheden zijn deels op kantoor, deels vanuit huis en deels op locatie voor begeleiding en klantcontacten.
Eisen
- Ervaring (opgedaan in de afgelopen 5 jaar binnen projectmanagement) met utiliteitsbouw (geen loodsen, fabriekshallen of woningbouw, maar bouw met ruimtes die aan bijzondere klimaateisen moeten voldoen)
- Waarborgen van continuïteit van kritische bedrijfsprocessen
- Kennis van de Aanbestedingswet 2012 of het ARW 2012 en het toepassen daarvan in een aanbesteding
- Toepassen van risicomanagement
- Ervaring met elektrotechnische installaties (o.a. laadpalen)
Wensen
- Ervaring als projectleider bij het uitvoeren van projecten
- Ervaring met bouw- en verbouwprojecten waarin ervaring is opgedaan met de continuïteit van kritische bedrijfsprocessen
- Ervaring met projecten waarin laadpalen zijn geplaatst
- Ervaring met mono- en multidisciplinaire projecten, met een financiële omvang van meer dan €1,5 miljoen
- Ervaring met bouw- en verbouwprojecten van initiatie-, ontwerp- tot en met de realisatiefase
- Ervaring met het realiseren van een projectomgeving waarin scope, klanteisen en de interactie tussen gebruikers, teamleden en alle stakeholders vanaf de start op elkaar zijn afgestemd
- Bepaling van scope & randvoorwaarden
- Bepaling klanteisen en wensen
- Samenwerking met opdrachtgevers, gebruikers, projectteamleden, interne stakeholders en overige externe stakeholders
- Ervaring met resultaatgericht werken
- Beheersen van alle GROTIK elementen
- Voortgang borgen
- Evalueren, knelpunten vinden en op basis daarvan continu verbeteren van processen
- Zoeken naar kansen om prestaties te verbeteren
- Ervaring als projectleider met het werken binnen een (rijks)overheidsorganisatie (politiek/bestuurlijke omgeving, meerdere directies, adviseren op hoog niveau over specialistische onderwerpen met uiteenlopende belanghebbenden)
- Ervaring met politiek/bestuurlijke aspecten
- Ervaring met een organisatie waarbij er sprake is van meerdere directies waarbij op hoog niveau wordt geadviseerd over specialistische onderwerpen met uiteenlopende belanghebbenden
- Ervaring met het schakelen tussen de verschillende abstractieniveaus binnen de projectorganisatie
- Ervaring met conflicten en het bereiken van consensus binnen de ambtelijke organisatie
- Ervaring met het werken in interdepartementale projecten (meerdere opdrachtgevers binnen een overheidsorganisatie)
- Ervaring met projecten waarin laadpalen zijn geplaatst op en bij locaties van een overheidsorganisatie
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.