Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
Noord-HollandHybride36 uur/weekDuur in overleg
Je komt terecht bij een energiek adviesbureau met ruim 450 innovatieve klanten. Als secretaresse, planner en organisator ben je onmisbaar. Je bent het gezicht van de organisatie en de steun en toeverlaat van je collega’s. Samen met een team van officemanagers zorg je dat alles op kantoor soepel verloopt.
Wat je doet
- Eerste aanspreekpunt op kantoor, zorgt dat alles soepel verloopt. Houdt overzicht, signaleert behoeften en schakelt zelfstandig met leveranciers, verhuurder en andere huurders.
- Draagt met het officemanagement team zorg voor het facilitaire wel en wee van het kantoor, inclusief lunch, borrels en bestellingen van kantoorartikelen.
- Ondersteunt consultant-collega’s bij dagelijkse werkzaamheden, beheert complexe agenda’s, plant klantafspraken in, bewaakt deadlines en zorgt voor correcte administratieve processen rondom klanten en aanvragen.
- Speelt een belangrijke rol in interne processen rondom subsidieaanvragen: bewaakt planningen en acties, verwerkt correspondentie en legt informatie vast in systemen.
- Verwerkt zelfstandig administratieve en financiële werkzaamheden zoals facturatie, debiteurenbeheer en gegevenscontrole. Ziet toe op tijdige en zorgvuldige opvolging.
- Ondersteunt bij HR-administratieve taken.
- Pakt eigenaarschap, denkt vooruit, bewaakt voortgang en initieert verbeteringen. Draagt bij aan een fijne, informele sfeer.
Wat ze vragen
- Georganiseerd, stressbestendig en sociaal.
- Ziet werk liggen en pakt het zelfstandig op.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Werkt makkelijk met Microsoft Office.
- Kennis van financieringen of subsidies is niet vereist, dit wordt intern aangeleerd.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.