Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair

Desk Assistent (AST3)

BrusselOp locatie0 uur/week<3mnd

De Europese Dienst voor Extern Optreden (EDEO) is de diplomatieke dienst van de Europese Unie. Het voert het Gemeenschappelijk Buitenlands en Veiligheidsbeleid (GBVB) van de EU uit om vrede, welvaart, veiligheid en de belangen van de EU wereldwijd te bevorderen. Het brengt Europese ambtenaren, diplomaten van EU-lidstaten, nationale experts en lokaal personeel samen.

De organisatie ondersteunt de Hoge Vertegenwoordiger bij de uitoefening van haar mandaat om het GBVB van de Unie te sturen, inclusief het Gemeenschappelijk Veiligheids- en Defensiebeleid (GVDB), om de EU te vertegenwoordigen in zaken die verband houden met het GBVB en om de Raad Buitenlandse Zaken voor te zitten.

Het ondersteunt haar ook als vicevoorzitter van de Commissie met betrekking tot haar verantwoordelijkheden binnen de Commissie, inclusief de coördinatie van andere aspecten van het externe optreden van de EU.

De organisatie werkt nauw samen met de EU-lidstaten, het Secretariaat-Generaal van de Raad, de diensten van de Commissie en het Secretariaat-Generaal van het Europees Parlement.

Het hoofdkantoor van de organisatie bevindt zich. Het is ook verantwoordelijk voor het beheer van het netwerk van 145 Unie-delegaties en -kantoren wereldwijd. Deze diplomatieke vertegenwoordigingen spelen een vitale rol bij het vertegenwoordigen van de EU in het land waar ze gevestigd zijn, bij het bevorderen van de waarden en belangen van de EU, en bij het opbouwen van netwerken en partnerschappen.

Een specifieke divisie is verantwoordelijk voor het EU-beleid ten aanzien van een gevoelig geografisch gebied, coördineert intern, inclusief met lidstaten en relevante diensten en agentschappen van de Commissie; interacteert met het maatschappelijk middenveld en het Europees Parlement; en leidt de institutionele betrokkenheid.

Deze divisie heeft te maken met een toenemende werkdruk in een politiek gevoelig geografisch gebied, veeleisende taken van diverse aard, strakke deadlines voor een relatief klein team, waar iedereen optimaal moet presteren, hoge veerkracht moet tonen en als teamspeler moet werken.

Dit is een oproep tot het indienen van blijken van belangstelling voor de aanwerving van een tijdelijk agent (AST3) krachtens artikel 2, onder b), van de Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de EU.

Wat je doet

  • Ontwikkelingen in een specifieke gevoelige regio en de internationale arena monitoren en analyseren.
  • Bijdragen aan de definitie, implementatie en communicatie van relevant EU-beleid in nauwe coördinatie met interne diensten en lidstaten.
  • Briefings, verklaringen, informatie voor het grote publiek, perslijnen, rapporten en andere documenten opstellen en daaraan bijdragen.
  • Zorgen voor effectieve coördinatie en liaison met andere interne divisies, EU-delegaties en -kantoren, interne diensten, de Raad en het Europees Parlement.
  • Assisteren bij de voorbereiding van interne en externe vergaderingen en bezoeken op hoog niveau.
  • Indien nodig, aanvullende taken met betrekking tot het werk van de divisie uitvoeren.

Profiel

  • Dynamisch, proactief en zeer gemotiveerd.
  • Zeer goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
  • Ontwikkeld servicegevoel.
  • Ervaring op het gebied van externe betrekkingen en een specifieke regio in het Midden-Oosten.
  • Goed begrip van de externe betrekkingen, het interne beleid en de regels en procedures van de EU-instellingen.
  • Ervaring en kennis van GBVB en GVDB.
  • Sterke opstel- en analytische vaardigheden gecombineerd met een gezond oordeel.
  • Goed gevoel voor initiatief en teamgeest.
  • Vermogen om nauwkeurig en flexibel diverse taken uit te voeren in een complexe institutionele omgeving.
  • Ervaring met werken in een team in een multidisciplinaire en multiculturele omgeving (wordt als een pluspunt beschouwd).

Eisen

  • Nationaliteit van een van de EU-lidstaten bezitten en volledige burgerrechten genieten.
  • Voldoen aan alle verplichtingen die door de wetten betreffende militaire dienst worden opgelegd.
  • Passende referenties over geschiktheid voor de uitvoering van taken verstrekken.
  • De capaciteit hebben om schriftelijk en mondeling te werken in de talen van het GBVB.
  • Postsecundair onderwijs, bevestigd door een diploma, gevolgd door ten minste 3 jaar relevante beroepservaring die direct verband houdt met de aard van de taken OF secundair onderwijs, bevestigd door een diploma dat toegang geeft tot postsecundair onderwijs, gevolgd door ten min minste 6 jaar beroepservaring die direct verband houdt met de aard van de taken.
  • Kandidaten die EU-ambtenaar zijn, kunnen niet worden aangeworven als tijdelijk agent.
  • In het bezit zijn van, of in staat zijn om te verkrijgen, een geldige Persoonlijke Veiligheidsmachtiging (SECRET UE/EU SECRET) afgegeven door de bevoegde autoriteit van de betreffende lidstaat.

Hoe solliciteren?

Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.

Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.

Meer context, minder losse zoekuren.

Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.