Een diplomatieke dienst van de Europese Unie voert het gemeenschappelijk buitenlands en veiligheidsbeleid van de EU uit om vrede, welvaart, veiligheid en de belangen van de EU wereldwijd te bevorderen. Deze dienst brengt Europese ambtenaren, diplomaten van EU-lidstaten, nationale experts en lokaal personeel wereldwijd samen.
De dienst ondersteunt de Hoge Vertegenwoordiger bij de uitoefening van haar mandaat om het gemeenschappelijk buitenlands en veiligheidsbeleid van de Unie te sturen, inclusief het gemeenschappelijk veiligheids- en defensiebeleid. Een permanente structuur ondersteunt de commandant van civiele operaties.
De personeelsafdeling is verantwoordelijk voor het ondersteunen van civiele missies op het gebied van Human Resources, het bieden van begeleiding, het organiseren van selectie en werving en het ontwikkelen van horizontaal HR-beleid.
Wat je doet
De functie van HRM Officer - Personeelsbeleid en Proces zal bijdragen aan de planning en uitvoering van civiele missies op het gebied van Human Resources, voornamelijk door het opstellen, herzien en monitoren van de implementatie van HR-beleid.
Wat ze vragen
- Assisteren en adviseren over HR-zaken met betrekking tot civiele operaties
- Ondersteunen van civiele missies op HR-gebied met strategisch advies
- Ontwikkelen, opstellen, herzien en monitoren van de implementatie van beleid, principes en richtlijnen met betrekking tot capaciteitsopbouw, personeelsreglementen en advies geven over Standard Operating Procedures (SOP's)
- Bijdragen aan de ontwikkeling van specifieke vereisten, functieomschrijvingen en vacatureaankondigingen voor civiele operaties, evenals standaardarbeidsovereenkomsten, takenpakketten en arbeidsvoorwaarden voor internationaal civiel personeel
- Ondersteunen van operationele planherzieningen en de coördinatie van de afstemming van HR-bijlagen in operationele plannen en werken aan uitgebreide personeelsregels
- Input leveren voor operationele beoordelingen, strategische evaluaties en andere planningsdocumenten, evenals ondersteuning bieden bij reactivering, sluiting, opschaling, inkrimping en herstructurering van missies
- Fungeren als contactpersoon voor een civiele missie
- Plannen, voorbereiden en beheren van het proces voor oproepen tot bijdragen, coördineren en ondersteunen van de missie bij het tijdig genereren van capaciteit
- Adviseren over en toezicht houden op de voorbereiding van functieomschrijvingen volgens de geldende regels
- Deelnemen aan en toezicht houden op de werving, selectie en inzet van internationaal personeel
- Adviseren, begeleiding en instructies geven aan de missie (senior management en HR-teams) over HR-beleid en -procedures volgens de geldende regels
- Tijdig ondersteuning en begeleiding bieden aan de missie bij alle HR-kwesties, inclusief personeelsstatus, personeelsadministratieprocessen, implementatie van verlofbeleid, financiële aanspraken, internationale personeelscontracten, en helpen bij het opzetten en onderhouden van Standard Operating Procedures
- Bijdragen aan briefings op het gebied van human resources
- Deelnemen aan interinstitutionele thematische werkgroepen en bijdragen aan briefings over missieondersteuning, evenals deelnemen aan personeelsselectieprocedures van missies
Eisen
- Geslaagd zijn voor een geldig EPSO CAST-examen in FG IV, of geregistreerd zijn in de EPSO Permanente CAST voor FG IV
- Afgeronde universitaire studies van minimaal drie jaar, bevestigd door een diploma
- De capaciteit hebben om te werken in de talen van het gemeenschappelijk buitenlands en veiligheidsbeleid en externe betrekkingen (Engels en Frans), noodzakelijk voor de uitvoering van de taken
- Nationaliteit bezitten van een van de lidstaten van de Europese Unie en volledige burgerrechten genieten
Profiel
- Het vermogen om diplomatieke betrekkingen te onderhouden en vertegenwoordiging en communicatie te waarborgen in een complexe, multiculturele omgeving
- De capaciteit om constructieve werkrelaties op te bouwen met nationale autoriteiten, het maatschappelijk middenveld, internationale organisaties en EU-lidstaten
- Sterke opstel- en analytische vaardigheden gecombineerd met een goed beoordelingsvermogen
- Kennis van externe betrekkingen, intern beleid en de werking van de Unie
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om een netwerk van contacten binnen en buiten de organisatie op te bouwen en te onderhouden
- Het vermogen om duidelijk te communiceren over complexe kwesties en de capaciteit om nauwkeurig en flexibel diverse taken uit te voeren in een complexe institutionele omgeving
- Sterke servicegerichtheid
- Een flexibele teamspeler zijn
- Zeer goede beheersing van het Engels en een goede beheersing van het Frans, zowel schriftelijk als mondeling
- Ervaring met werken in een team in een multidisciplinaire en multiculturele omgeving (pluspunt)
- Ervaring met werken met of binnen andere EU-instellingen (pluspunt)
- Minimaal tien jaar werkervaring op het gebied van human resources (sterk pluspunt)
Praktisch
- Vereist beveiligingsniveau: SECRET UE/EU SECRET
- Kandidaten zonder geldige PSC moeten een veiligheidsonderzoek doorlopen om deze goedkeuring te verkrijgen
- Redelijke aanpassingen mogelijk voor kandidaten met een medische aandoening of speciale behoeften
- Solliciteren met CV, motivatiebrief (met EPSO CAST-nummer) en verklaring van potentiële belangenverstrengeling via e-mail
- CV opstellen met behulp van het Europass CV-formaat
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.