Plaatsvervangend gemeentearchivaris en beleidsadviseur

In deze veelzijdige functie combineer je de rollen van plaatsvervangend gemeentearchivaris (70%) en beleidsadviseur (30%).

• Toezicht houden op overgebrachte en nog niet overgebrachte archieven van partners.
• Zelfstandig uitvoeren en coördineren van inspecties en audits op het gebied van archief- en informatiebeheer.
• Zorgvuldige verslaglegging volgens de Archiefwet en aanverwante wet- en regelgeving.
• Beoordelen van vernietigingslijsten en aanvragen voor vervreemding en vervanging.
• Aandragen van verbetervoorstellen voor het informatiebeheer bij partners.
• Adviseren over onderwerpen omtrent het informatiebeheer bij partners.
• Onderhouden van contacten met interne en externe betrokkenen.
• Onderhouden van een relevant netwerk betreffende de ontwikkelingen en gevolgen binnen het vakgebied.
• Opstellen van het jaarlijkse verslag van de gemeentearchivaris.
• Beoordelen van dispensatieverzoeken voor inzage van beperkt openbare archieven.
• Vervangen van de directeur-gemeentearchivaris tijdens diverse tactische en strategische overleggen.
• Nauw samenwerken met de archiefinspecteur.

• Richting geven aan de ontwikkeling en actualisering van beleid op het gebied van archiefbeheer, collectiebeheer en toezicht.
• Signaleren van ontwikkelingen binnen het vakgebied en deze vertalen naar beleid en praktijk.
• Gevraagd en ongevraagd adviseren van management en de directeur-gemeentearchivaris.
• Actieve rol spelen in landelijke en regionale overlegstructuren.
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van de organisatie.
• Vertegenwoordigen van de organisatie wanneer dat nodig is.
• Actief deelnemen aan het ontwikkeloverleg van relevante landelijke overlegstructuren.

• Resultaatgericht.
• Communicatief sterk in woord en schrift en in staat om te relativeren.
• In staat om problemen te signaleren en te analyseren.
• In staat om verbanden te leggen.
• In staat om verbetervoorstellen aan te dragen.
• Bestuurlijk en ambtelijk sensitief.

• Academisch werk- en denkniveau.
• Diploma Archivistiek A of B of een ander diploma zoals bedoeld in het Ontwerp Besluit diploma’s archivarissen.
• Actuele kennis van relevante wet- en regelgeving, trends en ontwikkelingen in het vakgebied.
• Aantoonbare meerjarige ervaring op het gebied van het uitoefenen van toezicht op het archief- en informatiebeheer van overheden.
• Bereidheid om een passende opleiding te volgen indien geen Archivistiek A of B diploma aanwezig is, maar wel aantoonbare kennis en ervaring.

• Een collegiale, flexibele, innovatieve en professionele werkomgeving.
• Aandacht voor loopbaan- en persoonlijke ontwikkeling via bedrijfscoaches.
• Mogelijkheden voor leren en ontwikkelen.
• Actieve personeelsvereniging met leuke activiteiten.
• OV-Businesscard (2e klas) voor volledige vergoeding van reiskosten met openbaar vervoer.
• Reiskostenvergoeding voor eigen vervoer.
• Goede balans tussen werk en privé, met mogelijkheid tot hybride werken (ondersteund door laptop en telefoon).
• Pensioenregeling via het ABP.
• Informele werksfeer met nadruk op samenwerking en continu verbeteren.