Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
BrusselHybride45 uur/week<3mnd
Wat je doet
- Beheer van personeelsrechten en -vergoedingen, inclusief installatie, hervestiging, jaarlijkse reizen, verhuizingen, huisvesting en onderwijstoelagen
- Berekening en betaling van salarissen van lokaal personeel, inclusief overwerk
- Medische vergoedingen: voorafgaande consultatie van geschiktheid en procedures, berekening en verificatie van medische uitgaven
- Zorgen voor correcte en tijdige financiële initiatie en/of verificatie van transacties
- Zorgen voor de regelmatigheid en wettigheid van verbintenissen en betalingen
- Adviseren over gezond financieel beheer aan alle belanghebbenden
- Voorbereiding van financiële dossiers en financiële circuits
- Back-up voor de administratie in de delegaties indien nodig
- Opvolgen van budgetvereisten, toewijzing en rapportage
- Opvolgen van budgetverbruik
- Opvolgen van het verbruik van verbintenissen en betalingskredieten
- Juridisch overzicht en assistentie bij personeelsbeheer, inclusief analyse van lokale wetgeving en vergelijking met interne procedures
- Voorbereiding van administratieve dossiers
- Regionaal overzicht en back-up voor de administratie in de delegaties indien nodig
Eisen
- Geslaagd zijn voor een geldig EPSO CAST-examen in een geldige functieklasse voor deze functie, of geregistreerd zijn in de EPSO Permanente CAST in een geldige functieklasse
- Een niveau van postsecundair onderwijs, bevestigd door een diploma, of een niveau van secundair onderwijs, bevestigd door een diploma dat toegang geeft tot postsecundair onderwijs, en passende beroepservaring van drie jaar
- De capaciteit om te werken in de talen van het gemeenschappelijk buitenlands en veiligheidsbeleid en externe betrekkingen (Engels en Frans), noodzakelijk voor de uitvoering van de taken
- Nationaliteit van een van de lidstaten van de Europese Unie en het genot van volledige burgerrechten
Wensen
- Minimaal twee jaar bewezen professionele ervaring in ten minste twee van de volgende domeinen: boekhouding, financiële operaties, HRM-procedures en -instrumenten
- Het vermogen om diplomatieke betrekkingen te onderhouden en vertegenwoordiging en communicatie te waarborgen in een complexe, multiculturele omgeving
- De capaciteit om constructieve werkrelaties op te bouwen met nationale autoriteiten, het maatschappelijk middenveld, internationale organisaties en EU-lidstaten
- Sterke opstel- en analytische vaardigheden gecombineerd met een gezond oordeel
- Kennis van externe betrekkingen, intern beleid en de werking van de Unie
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om een netwerk van contacten op te bouwen en te onderhouden, zowel binnen als buiten de organisatie
- Het vermogen om duidelijk te communiceren over complexe kwesties en de capaciteit om nauwkeurig en flexibel diverse taken uit te voeren in een complexe institutionele omgeving
- Sterke servicegerichtheid
- Een flexibele teamspeler
- Ervaring met werken in een team in een multidisciplinaire en multiculturele omgeving
- Ervaring met of binnen andere EU-instellingen
- Ervaring met of binnen een diplomatieke vertegenwoordiging of EU-delegatie
- Vloeiend in een van de volgende talen: Spaans, Arabisch, Russisch of Portugees
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.