Een Europese diplomatieke dienst voert het Gemeenschappelijk Buitenlands en Veiligheidsbeleid (GBVB) van de Unie uit om vrede, welvaart, veiligheid en de belangen van de Unie wereldwijd te bevorderen. Het brengt Europese ambtenaren, diplomaten van lidstaten van de Unie, nationale experts en lokaal personeel wereldwijd samen.
De dienst ondersteunt de Hoge Vertegenwoordiger bij de uitoefening van haar mandaat om het GBVB te sturen, inclusief het Gemeenschappelijk Veiligheids- en Defensiebeleid (GVDB), om de Unie te vertegenwoordigen in zaken die verband houden met het GBVB en om de Raad Buitenlandse Zaken voor te zitten. Het hoofdkantoor is verantwoordelijk voor het beheer van een netwerk van 145 delegaties en kantoren wereldwijd.
Deze diplomatieke vertegenwoordigingen spelen een vitale rol bij het vertegenwoordigen van de Unie, het bevorderen van haar waarden en belangen, en het opbouwen van netwerken en partnerschappen. Ze zijn verantwoordelijk voor alle beleidsgebieden van de relatie tussen de Unie en het gastland/de gastorganisatie.
Binnen de dienst speelt de afdeling Beleidscoördinatie een centrale rol ter ondersteuning van de Hoge Vertegenwoordiger, de Secretaris-Generaal en het senior management bij het realiseren van beleidsprioriteiten. Door een gezamenlijke aanpak van interinstitutionele coördinatie draagt de afdeling bij aan de effectieve en efficiënte uitvoering van beleids- en besluitvormingsprocessen binnen de dienst en met betrekking tot het werk van de Raad en de Commissie.
Als onderdeel van de afdeling Beleidscoördinatie coördineert het Commissieteam de betrekkingen met de Europese Commissie, onder meer via diverse coördinatiegroepen. Het werkt nauw samen met het kabinet van de Hoge Vertegenwoordiger, alle interne afdelingen en de diensten van de Commissie.
De sector is ook verantwoordelijk voor interne en interinstitutionele procedures, evenals diverse interne richtlijnen, verklaringen en afstemmingen van bepaalde derde landen met het GBVB en algemene instructies aan de delegaties van de Unie.
Wat je doet
De succesvolle kandidaat zal deel uitmaken van het Commissieteam van de afdeling Beleidscoördinatie en zal bijdragen aan de coördinatie van de betrekkingen tussen de Europese diplomatieke dienst en de Europese Commissie, evenals aan interne en interinstitutionele coördinatie. De belangrijkste taken omvatten:
- Voorbereidingen en ondersteuning voor de uitvoering van het werkprogramma van de Commissie en andere initiatieven van de Commissie, in het bijzonder de externe dimensie ervan, evenals de State of the Union-toespraak
- Ondersteuning bij de voorbereiding en opvolging van diverse coördinatievergaderingen, inclusief coördinatie met relevante interne afdelingen, voorbereiding van briefings en rapporten, en deelname aan voorbereidende vergaderingen
- Coördinatie van externe coördinatie voor de geografische gebieden die onder de functie vallen, inclusief coördinatie met de relevante diensten van de organisatie en bijdrage aan de voorbereiding van briefings en rapportage
- Bijdrage aan de rapportage over extern optreden, zoals het Jaarlijks Beheersplan en het Jaarlijks Activiteitenverslag, evenals het Jaarlijks Voortgangsverslag over Vereenvoudiging, Implementatie en Handhaving, inclusief de coördinatie en consolidatie van relevante input van de diensten van de organisatie
- Ondersteuning bij de coördinatie en opvolging van de projectgroep van de Commissarissen voor Extern Optreden
- Bijdrage aan andere coördinatie- en interinstitutionele taken binnen het Commissieteam en aan horizontale taken binnen de afdeling Beleidscoördinatie (bijv. goedkeuring van conceptdocumenten, coördinatie van briefings voor vergaderingen met vertegenwoordigers van lidstaten van de Unie) waar nodig
Eisen
- Geslaagd zijn voor een geldig EPSO CAST in FG IV, of geregistreerd zijn in de EPSO Permanente CAST voor FG IV
- Voltooide universitaire studies van ten minste drie jaar, bevestigd door een diploma
- De capaciteit hebben om te werken in de talen van het GBVB en externe betrekkingen (Engels en Frans) die nodig zijn voor de uitvoering van de taken
- Een onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie en volledige burgerrechten genieten
Profiel
Kandidaten dienen te beschikken over:
- Het vermogen om diplomatieke betrekkingen te onderhouden en vertegenwoordiging en communicatie te waarborgen in een complexe, multiculturele omgeving
- Het vermogen om constructieve werkrelaties op te bouwen en te onderhouden, zowel binnen als buiten de organisatie
- Sterke opstel- en analytische vaardigheden gecombineerd met een gezond oordeel
- Kennis van externe betrekkingen, intern beleid en de werking van de Unie
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, inclusief het vermogen om duidelijk te communiceren over complexe kwesties
- De capaciteit om nauwkeurig en flexibel diverse taken uit te voeren in een complexe institutionele omgeving en onder druk
- Een sterke service- en teamspelermentaliteit
- Ervaring met werken in een team in een multidisciplinaire en multiculturele omgeving
- Ervaring met werken met of binnen andere instellingen van de Unie
Praktisch
- De aanstelling is onderworpen aan een verklaring van mogelijke belangenconflicten.
- Medische goedkeuring is vereist.
- Een personeelsbeveiligingsmachtiging (SECRET UE/EU SECRET) is vereist.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.