Binnen een grote ziekenhuisgroep in Wallonië, met bijna 7.000 medewerkers verspreid over meerdere locaties, draagt u bij aan de optimale en wettelijk conforme verwerking van werktijden en salarissen van het personeel. U werkt binnen twee afdelingen: Tijdbeheer en Salarisadministratie.
Wat je doet
Activiteiten en verantwoordelijkheden op het gebied van tijdbeheer:
- Ondersteuning bieden aan roosterplanners en personeel
- Nieuwe medewerkers invoeren en persoonsgegevens bijwerken in de tijdregistratiesoftware
- De juistheid van prikklokgegevens en correcties controleren vóór import in de salarissoftware
- Prestaties importeren in de salarissoftware
- De tijdregistratiesoftware configureren en bijwerken (aanmaken van nieuwe uurcodes, enz.)
- Afwezigheidscertificaten (ziekte, kort verzuim, enz.) invoeren in de STP-software
- Nieuwe planners trainen in het gebruik van de software
- User's Clubs organiseren
- Identificatiebadges en toegangsrechten van personeel beheren
- Overuren en ziekteverzuim opvolgen (statistieken voor directies en managers)
- Diverse dashboards en statistieken op aanvraag opstellen
- Jaarlijks de sociale balans, ziekenhuisstatistieken en salarisoverzichten voor de wettelijke verzekeraar opstellen
- MACCS opvolgen
- Vakantiekaarten van ex-werkgevers ophalen, controleren en bijwerken
Activiteiten en verantwoordelijkheden op het gebied van salarisadministratie:
- Persoonsgegevens van medewerkers, wijzigingen in werktijden, reiskosten, wachtdiensten, enz. invoeren
- Vragen van personeel beantwoorden
- Salarissimulaties uitvoeren
- De overeenstemming tussen facturen en financiële deelname aan de hospitalisatieverzekering waarborgen
- Terugvorderingen van vakantieattesten van ex-werkgevers beheren en verschuldigde betaalde vakantiedagen, wettelijke vakantiedagen, jeugdvakantiedagen en Europese vakantiedagen berekenen
- Dubbel vakantiegeld en eindejaarspremies berekenen
- Diverse attesten opstellen (inkomen, bezetting, vakantie, enz.)
- Dashboards en statistieken opstellen
- Sociale documenten beheren (via DRS): C131B, ziekenfonds, impuls, enz.
- Subsidiedossiers beheren (Maribel, CEP, AWIPH, enz.)
- TPP/QPP beheren
- Een controleopdracht uitvoeren op de taken die door andere teamleden zijn uitgevoerd
Wat ze vragen
Vaardigheden:
- Beheersing van kantoortoepassingen
- Nauwkeurigheid en discretie (vertrouwelijke gegevens)
- Autonomie
- Beschikbaarheid en servicegerichtheid
- Zeer goede organisatie
- Sociabiliteit
- Empathie
Profiel
- Snel beschikbaar
- Houder van een bachelordiploma of gelijkwaardig (sociaal adviseur of HR)
- 1 tot 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Goede kennis van de sociale wetgeving
- Kennis van de software Arno en STP is een troef
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.