Je bent een belangrijke spil in de dagelijkse operatie van een humanitaire organisatie. Je zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische basis staat en dat teams soepel kunnen werken. Je start met een veelzijdige rol waarin de ondersteuning van HR & Office Support ongeveer 50% van je tijd beslaat, aangevuld met ondersteuning voor Finance en Fundraising.
Er is volop ruimte om initiatief te nemen en mee te bouwen aan de verdere groei van de organisatie, met de mogelijkheid om door te groeien naar Office Manager. De organisatie transformeert opvanglocaties wereldwijd naar menswaardige, veilige en zelfvoorzienende communities.
Wat je doet
- Ondersteunen bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden, zoals het stroomlijnen van processen en het opmaken van documenten en presentaties.
- Het kantoor draaiende houden: beheren van de centrale mailbox, verwerken van post, plannen van teamoverleggen en beheren van de teamagenda.
- Ondersteunen bij het boeken van reizen en andere praktische zaken, en helpen bij het verspreiden van interne communicatie.
- Organiseren van verbindende momenten zoals teamdagen, sportieve evenementen en vieringen.
- Ondersteunen van het Fundraising & Partnerships-team: CRM-database actueel houden, deadlines bewaken voor subsidiecycli en rapportages, en informatie verzamelen voor donor- en partnerrapportages.
- Zorgen voor een vliegende start van nieuwe collega's: ondersteunen van HR bij contracten, praktische onboarding, en het aanmaken van accounts in systemen zoals Google Workspace, Rydoo, Exact, NMBRS en VerzekeringInzicht.
- Ondersteunen van financiële processen onder begeleiding van het Finance-team: beheren van grootboekrekeningen, kostenplaatsen en kostendragers, en ondersteunen bij de onboarding van leveranciers.
- Moeiteloos schakelen tussen verschillende werkzaamheden en snel de juiste prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.
Wat ze vragen
- Georganiseerd en nauwkeurig, met overzicht en prioriteitsstelling.
- Proactief en flexibel, oplossingsgericht en aanpassingsvermogen.
- Een can-do mentaliteit, initiatiefrijk en samenwerkingsgericht.
- Goede communicatievaardigheden in Nederlands en Engels.
- Verbondenheid met de missie en affiniteit met humanitair werk.
- Bij voorkeur een afgeronde mbo-opleiding en ervaring in een ondersteunende of administratieve rol.
Praktisch
- Onderdeel van een gedreven en internationaal team.
- Directe bijdrage aan een menswaardig bestaan voor mensen op de vlucht.
- Kantoor in het hart van een grote stad, inclusief lunch en pensioenregeling.
- Persoonlijk ontwikkelbudget en een well-being programma.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.