Voor een internationale speler binnen de logistieke en supply chain branche, wordt een flexibele Facilities Coördinator gezocht die stevig in zijn/haar schoenen staat en energie krijgt van een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is. In deze rol ben je de verbindende schakel tussen collega's, leveranciers en aannemers en zorg je ervoor dat de werkomgeving optimaal functioneert. Je krijgt de kans om je talenten te laten zien en verder te ontwikkelen binnen een positieve en ondersteunende werkomgeving.
Je werkt samen met een betrokken team en speelt een belangrijke rol in het creëren van een veilige, efficiënte en prettige werkomgeving voor alle medewerkers.
Wat je doet
Als Facilities Coördinator ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle facilitaire processen binnen de organisatie. Je bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer, houdt overzicht over onderhoudswerkzaamheden, begeleidt externe partijen en zorgt ervoor dat alles veilig, efficiënt en volgens afspraak wordt uitgevoerd. Ongeveer 75% van je werkzaamheden bestaat uit operationele en uitvoerende taken, terwijl 25% gericht is op administratie, planning en coördinatie.
- Coördineren van dagelijks onderhoud en reparatiewerkzaamheden
- Begeleiden en aansturen van externe aannemers, leveranciers en dienstverleners
- Toezien op de kwaliteit van schoonmaak-, catering- en onderhoudsdiensten
- Opstellen van opdrachten en controleren van contractafspraken
- Bewaken van planningen, voortgang en kwaliteit van werkzaamheden
- Uitvoeren van controles op naleving van veiligheids- en kwaliteitsvoorschriften
- Coördineren van interne verhuizingen, werkplekinrichtingen en herinrichtingsprojecten
- Beheren van facilitaire voorraden en verbruiksartikelen
- Plaatsen van bestellingen en verstrekken van opdrachten via het ERP-systeem
- Signaleren en oplossen van facilitaire storingen en knelpunten
- Bijhouden van rapportages, registraties en documentatie
- Actief bijdragen aan procesverbeteringen binnen de facilitaire dienstverlening
Profiel
Je bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, overzicht bewaart en verantwoordelijkheid neemt. Je vindt het leuk om zaken te regelen, bent praktisch ingesteld en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners.
- MBO werk- en denkniveau in een facilitaire of technische richting
- Goede beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal
- Ervaring met ERP-systemen zoals SAP
- Een flexibele instelling en geen 9-tot-5 mentaliteit
- Ervaring in een facilitaire, technische of servicegerichte functie
- Affiniteit met gebouwbeheer, onderhoud en facilitaire dienstverlening
- Goede organisatorische vaardigheden en een gestructureerde werkwijze
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Een proactieve en oplossingsgerichte instelling
- Een hands-on mentaliteit en technisch inzicht
- Kennis van veiligheidsvoorschriften en procedures
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.