Als Inkoper ben je een onmisbare schakel in de supply chain van een nationale defensieorganisatie. Je werkt in een complex en dynamisch speelveld waar commerciële, juridische en militaire belangen samenkomen. Met jouw expertise zorg je ervoor dat de voorraden optimaal zijn, zodat de materiële gereedheid gewaarborgd is en militairen hun taken veilig en effectief kunnen uitvoeren. Je belangrijkste missie is het tijdig vervullen van de behoefte aan materieel en diensten.
Je duikt in de operationele hectiek en bent primair verantwoordelijk voor het wegwerken van een groot aanbod aan bestelaanvragen in SAP. Dit betekent dat je ervoor zorgt dat de voorraden van reserveonderdelen in de depots optimaal gevuld zijn en blijven. Je pakt uitdagingen in het proces proactief aan en ondersteunt bij complexe en projectmatige aanbestedingen, zowel nationaal als Europees.
Wat je doet
- Analyseren en verwerken van Aanvragen tot Bestelling (ATB's) die via SAP worden aangeboden en deze omzetten in concrete inkooporders.
- Voorbereiden van offertetrajecten: opstellen van offerteaanvragen, selecteren van leveranciers en na gunning opstellen van overeenkomsten.
- Ondersteunen van projectinkopers en contractmanagers bij complexe, projectmatige en Europese aanbestedingen door onder andere marktonderzoek uit te voeren.
- Bewaken van de uitvoering van gesloten overeenkomsten, monitoren van de prestaties van leveranciers en nemen van maatregelen als er niet aan de contractuele eisen wordt voldaan.
- Fungeren als het centrale aanspreekpunt voor interne stakeholders, zoals assortimentsmanagement, en voor externe leveranciers over lopende opdrachten.
- Participeren in multidisciplinaire teams waarin je de commerciële belangen bewaakt en zorgt dat de vigerende wet- en regelgeving wordt nageleefd.
- Zorg dragen voor een correcte administratieve verwerking van alle data en contracten in de ERP-systemen (SAP) en de Inkooptool.
Profiel
Je bent een enthousiaste en doortastende inkoper die graag de handen uit de mouwen steekt. Je combineert operationele slagkracht met een scherp oog voor de tactische en juridische kaders van het inkoopvak. Je bent stressbestendig, integer en kunt zelfstandig werken in een omgeving met soms tegengestelde belangen.
Opleiding en Kennis.
- Afgeronde MBO-4 opleiding met aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, óf een afgeronde relevante HBO-opleiding.
- Aangevuld met NEVI 1 (Professional) én 2 (Expert) of een vergelijkbaar diploma.
- Kennis van relevante aanbestedingswetgeving, inclusief specifieke wetgeving voor defensie en veiligheid.
Ervaring.
- Ruime en aantoonbare ervaring met operationele en tactische inkooptrajecten, bij voorkeur binnen de publieke sector.
- Aantoonbare werkervaring met ERP-systemen; ervaring met SAP M&F is een sterke pré.
- Ervaring met een digitale inkooptool, bij voorkeur Negometrix.
- Ervaring met inkoop binnen een logistiek domein en inzicht in de processen binnen een complexe supply chain.
Competenties.
- Communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk) en standpunten goed kunnen verdedigen.
- Organisatiesensitiviteit en goed kunnen samenwerken in een team.
- Neemt initiatief, is flexibel en kwaliteitsbewust.
Praktisch
- Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
- Het is noodzakelijk dat je de Nederlandse nationaliteit hebt.
- Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling.
- Een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt, kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.