Het communicatieteam helpt een organisatie om de belangrijkste doelgroepen te betrekken om begrip en vertrouwen op te bouwen. Het is een wereldwijd team met collega's op drie continenten, verspreid over alle belangrijke locaties van de organisatie. Het team zet ervaring en expertise in om de organisatie in staat te stellen te opereren, te groeien en zich aan te passen; om de reputatie te versterken; en om meer leiders in staat te stellen te communiceren.
Er wordt gezocht naar een communicatieprojectleider om de levering te stimuleren en te coördineren, en die expliciet de ambitie heeft om binnen de komende jaren door te groeien naar een communicatiefunctie. Als projectleider maak je deel uit van het Strategie, Inzichten & Operaties (SIO) team. Deze rol wordt beschouwd als een instapfunctie (~2 jaar) om de komende jaren door te groeien naar een inhoudelijke communicatiefunctie.
Wat je doet
- Je werkt deels aan communicatie-inhoud en deels aan projectmanagement.
- Je helpt bij het coördineren van multidisciplinaire op zichzelf staande projecten en leidt subprojecten, voornamelijk ter ondersteuning van de 'Strategische Communicatie'-teams (de communicatiepartners van het uitvoerend leiderschap van sectoren en bedrijfsonderdelen).
- Je bent eigenaar van het projectplan en de oplevering van resultaten.
- Je begrijpt en past industriestandaarden voor projectmanagement toe (aangepast aan de communicatiefunctie) en bent in staat anderen te leiden binnen het project.
- Je bouwt sterke relaties op met interne belanghebbenden, waaronder regionale communicatiecollega's, interne klanten en externe partners om een succesvolle programma-uitvoering te garanderen.
- Als SIO-teamlid speel je een actieve rol in het verder ontwikkelen van de volwassenheid van de communicatiefunctie door middel van verbeter- en veranderprojecten op het gebied van Strategie, Inzichten, Operaties en Governance.
- Projectplanning / Roadmap: Produceert werkstroom- of projectplannen, waarbij alle activiteiten worden geïdentificeerd en passend georganiseerd om projectdoelstellingen te leveren en te voldoen aan het projectmanagementkader van de organisatie.
- Projectteammanagement: Leidt een klein projectteam; communiceert de benodigde resultaten en richting om deze te bereiken; coördineert teamacties op projecttaken; vraagt indien nodig aanvullende teamondersteuning aan; en identificeert verbeterpunten om de teamcapaciteit op te bouwen door middel van training, coaching en mentoring.
- Projectresourcebeheer: Beheert de inzet van projectresources, beheert proactief projectkosten, levert prognoses en presenteert afwijkingen met toelichting op passende beoordelingsmomenten om een effectief gebruik te garanderen.
- Projectgovernance: Zorgt voor projectconformiteit met de bredere programma- en/of portfoliomanagementbesluitvormingsstructuren en -processen van de organisatie.
- Stakeholdermanagement en advisering: Plant en levert stakeholderbetrokkenheidsactiviteiten om effectieve projectwerkrelaties te ontwikkelen en ervoor te zorgen dat de behoeften en zorgen van belanghebbenden worden geïdentificeerd en vervuld.
- Projectrisico- en probleembeheer: Identificeert en evalueert risico's, problemen, afhankelijkheden en beperkingen die verband houden met het project, en escaleert waar nodig. Beoordeelt en lost problemen op (technisch, proces, logistiek), prioriteert, informeert belanghebbenden en escaleert indien nodig.
- Projectbeoordeling / Rapportage: Stelt projectbeoordelingsrapporten en presentaties op, inclusief belangrijke informatie, commentaar en aanbevelingen ter ondersteuning van het beoordelingsproces en om belanghebbenden in staat te stellen de voortgang te evalueren en wijzigingen overeen te komen.
- Projectvoordeelrealisatie: Voert basisbeoordelingen en post-implementatieanalyses uit om bij te dragen aan de meting en tracking van bedrijfsvoordelen.
- Personeelsontwikkeling: Organiseert teamstructuur (rollen en verantwoordelijkheden) en vergaderfrequentie. Begeleidt projectteamleden.
Wat ze vragen
- Minimaal 4 jaar werkervaring in een hightech omgeving
- Minimaal 2 jaar ervaring in project- en leveringsmanagement binnen een organisatie (bijvoorbeeld als PL, PO, SM, Output Leader, PMO, etc.)
- Begrip van de producten, technologie en organisatie van de organisatie
- Ambitie om een communicatiecarrièrepad te volgen, bereid om deel te nemen aan een formeel trainingsprogramma ter ondersteuning van de overgang
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.