Administratief Medewerker Personeelszaken

• Registreren en verwerken van informatie met betrekking tot administratieve personeelsbewegingen
• Verzamelen, classificeren en analyseren van cijfermatige informatie (personeelskosten...) en informatie over sociale wetgeving, om het beheer te optimaliseren of te plannen
• Implementeren van de nodige middelen voor het opstellen van gegevenssyntheses ter ondersteuning van de leidinggevende
• Garanderen van informatie-uitwisseling en verificatie van gegevens met betrekking tot arbeidsovereenkomsten en de authenticiteit van verzonden documenten en syntheses
• Administratief referentiepunt zijn voor alle werknemers die door de organisatie worden tewerkgesteld, ongeacht hun status en standplaats

• Nieuwe werknemers verwelkomen en informeren over het arbeidsreglement, de administratieve procedures (verlof aanvragen, aankopen...), en het bestaan van een vakbondsafvaardiging
• Nieuwe personen voorstellen aan het team en zorgen voor de functionaliteit van hun werkplek (te organiseren met de dienstverantwoordelijke)
• In overleg met de directie arbeidsovereenkomsten opstellen en opvolgen in overeenstemming met de sociale wetgeving en de eisen van de overheid
• Persoonlijke dossiers van werknemers samenstellen (identificatie, diploma...) en deze dossiers actualiseren op basis van belangrijke feiten in het kader van de contractuele relatie
• Salarisadministratie: maandelijkse prestaties vaststellen, informatie voor salarisbeheer opvolgen en verwerken (prestatieoverzicht, maaltijdcheques, maandabonnementen, controle van afrekeningen door het sociaal secretariaat, opvolging van baremieke sprongen van de paritaire commissie, wettelijke verplaatsingen...)
• Verlof- en absentiebeheer: opvolgen van verlofopnames en absenties; tellers implementeren voor elke werknemer
• Subsidiëringsverantwoordingen opstellen: personeelsdossiers bijhouden voor regionale overheidsinstanties voor werkgelegenheid en organisaties die betrokken zijn bij de beloning of kosten van werknemers
• Regelmatig salarisbudgetten opstellen en aanpassen

• Diploma: maximaal CESS
• Mondelinge en schriftelijke beheersing van het Frans
• Beheersing van Microsoft Office 365 (Excel, Word...)
• Teamgeest en een sterk ontwikkeld gevoel voor samenwerking
• Nauwkeurigheid bij het invoeren van gegevens
• Goede communicatieve vaardigheden
• Aanpassingsvermogen
• In staat zijn om discretie te bewaren
• Logisch denkvermogen

• ACS-contract in vervangingscontract
• Gedomicilieerd zijn in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
• Ingeschreven zijn als niet-werkende werkzoekende bij Actiris
• Minimaal 6 maanden (kalender) ingeschreven zijn als niet-werkende werkzoekende of als begunstigde van het recht op sociale integratie in het jaar voorafgaand aan de indiensttreding, of, indien 40 jaar of ouder, minimaal 1 dag volledig vergoede werkloosheid hebben

Voordelen.

• Maaltijdcheques: 8€
• Vervoerskosten: 100% vergoeding van openbaar vervoer, wettelijke tussenkomst voor fiets of auto
• Telewerken mogelijk na 6 maanden functie
• Barema ech 4.1 CP 329.02 ISP Bxl