Als Management Assistant / Directiesecretaresse werk je nauw samen met de directeur van een natuurorganisatie. Je bent zijn vaste secretariële sparringpartner en zorgt ervoor dat hij zich kan richten op de onderwerpen die voor de organisatie belangrijk zijn. Je houdt overzicht in een dynamische omgeving, stelt prioriteiten en zorgt dat afspraken, besluiten en acties adequaat opgevolgd worden. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te handelen.
Je signaleert wat nodig is, neemt initiatief en zorgt voor structuur, ook als de dag anders loopt dan gepland. Het is ook mogelijk om de directeur te ondersteunen bij organisatie brede projecten. Vanuit jouw rol draag je direct bij aan het goed functioneren van de organisatie.
Wat je doet
- Het beheren van de (complexe) agenda en de mailbox van de directeur en het bewaken van prioriteiten
- Het zorgvuldig coördineren van in- en externe afspraken
- Het voorbereiden, vastleggen (met behulp van AI) en opvolgen van belangrijke in- en externe overleggen (MT, OR, RvT)
- Het bewaken van acties, deadlines en afspraken en zorgen dat zaken in beweging blijven
Profiel
Je krijgt energie van organiseren en vooruitdenken. Je voelt goed aan wat prioriteit heeft, durft zelf beslissingen te nemen en bent tegelijkertijd servicegericht en benaderbaar. Vertrouwelijke informatie is bij jou vanzelfsprekend in goede handen. Je bent toe aan een vervolgstap in je carrière of je wilt juist (opnieuw) in een 1-op-1 functie werken.
Wat ze vragen
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
- Meerdere jaren ervaring in een soortgelijke secretariële/management ondersteunende functie
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Ruime ervaring met MS Office en digitale administratieve systemen
- Sterk ontwikkelde vaardigheden op het gebied van plannen, organiseren, verslaglegging (o.a. met behulp van AI) en het bewaken van acties en deadlines
Praktisch
- Een jaarcontract met de intentie om voor de langere termijn samen te werken
- De mogelijkheid om hybride te werken
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.