Als Community Manager ben jij de spil van het dagelijkse functioneren van een interdisciplinair klimaatinstituut van een onderwijsinstelling. Dit instituut ontwikkelt kennis en interventies voor eerlijke en effectieve oplossingen voor de uitdagingen van klimaatverandering. Je zorgt voor een goed georganiseerde omgeving, ondersteunt het management en coördineert evenementen die onderzoekers en partners samenbrengen.
Dit is de ideale functie als je energie krijgt van afwisseling, snel schakelen en werken in een dynamische, sociale omgeving. Je wacht niet af, maar signaleert knelpunten voordat ze problemen worden en komt zelf met oplossingen. Je voelt je thuis in een omgeving waar niet alles vastligt en waar jij het verschil maakt door proactief te handelen.
Wat je doet
- Beheren van de agenda van het instituut
- Beheren van de algemene mailbox en fungeren als eerste aanspreekpunt voor organisatorische vragen
- Coördineren van bijeenkomsten, evenementen en activiteiten van het instituut, van locatieselectie en catering tot logistieke uitvoering, zoals maandelijkse community vergaderingen; werkgroepen; ronde tafels; een jaarlijks forum; en ad-hoc evenementen
- Nauw samenwerken met de communicatieadviseur en wetenschappelijke staf bij de voorbereiding en uitvoering van evenementen
- Bewaken van de voortgang van evenementen en rapporteren aan het management
- Je rapporteert rechtstreeks aan de programma manager van het instituut.
Wat ze vragen
- Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of events-gerelateerde richting
- Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol
- Aantoonbare ervaring met het organiseren van evenementen
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Zeer goede beheersing van Engels en Nederlands
- Sterke digitale vaardigheden en aantoonbare ervaring met MS Office 365 (waaronder Teams en Outlook), en planningstools; je bent snel thuis in nieuwe digitale omgevingen en tools
- Affiniteit met de thema's en missie van het instituut is een pré
- Je bent resultaatgericht, verbindend en ondernemend. Je neemt initiatief en ziet kansen om processen te verbeteren. Je behoudt je rust en overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijk spelen.
Praktisch
- Je wordt onderdeel van het kernteam van het instituut, bestaande uit zeven mensen.
- Daarnaast sta je regelmatig in contact met de onderzoekers die bij het instituut zijn aangesloten.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.