Deze rol is het hart van technische innovatie en ondernemerschap binnen een publieke onderwijsinstelling. Hier werken ambitieuze studententeams aan grensverleggende projecten. Geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt deze plek zo interessant. Als Management Assistent ben je de spil van deze innovatieve werkruimte. Je ondersteunt de manager en de studententeams bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent professioneel, proactief en altijd gericht op een soepel verloop van zaken.
Wat je doet
- Eerste aanspreekpunt voor studentteams, medewerkers en bezoekers.
- Organiseren van vergaderingen, evenementen en werkbezoeken, zowel intern als extern.
- Beheren van de mailbox en de agenda van de manager.
- Uitvoeren van diverse administratieve taken rondom personeelszaken en financiën.
- Ondersteunen van studententeams bij praktische zaken.
- Samenwerken met het medewerkersteam en interne diensten.
- Zorgen voor een soepel draaiende en inspirerende werkomgeving.
Profiel
- Energieke en klantgerichte Management Assistent met een professionele uitstraling.
- Teamspeler die ook zelfstandig verantwoordelijkheid pakt.
- Werkt nauwkeurig, stelt prioriteiten en brengt structuur aan in informatie en administratieve processen.
- Handelt integer en zorgvuldig vanwege de vertrouwelijkheid van gegevens.
Eisen
- Opleiding op mbo-niveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
- Ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie, bij voorkeur in een organisatorisch complexe organisatie.
- Goede communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Digitaal vaardig en ervaring met Microsoft Office.
- Maakt nieuwe systemen en programma’s snel eigen.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.