Managementassistent

• Uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden.
• Plannen, voorbereiden en notuleren van in- en externe overleggen en bijeenkomsten.
• Zorgen voor de verspreiding van stukken en overige correspondentie.
• Redigeren van documenten.
• Ontzorgen van managers, directie assistent en beleidsadviseurs in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Contact onderhouden met bewonersverenigingen, gemeenten en externe partijen voor het plannen van overleggen.
• Bewaken van termijnen in lopende processen en opdrachtgevers hierop scherp houden.
• Opvolgen van actiepunten uit diverse overleggen.
• Regelen van facilitaire zaken rondom bijeenkomsten/vergaderingen (locatiebeheer, lunch, zaal klaarzetten).

• Betrokken, dienstverlenend, regie houdend en helder communicerend.
• Organisatorisch sterk: kei in plannen en organiseren van overleggen en bijeenkomsten, prioriteiten stellen op organisatieniveau.
• Ondersteunend: gedreven om anderen te ontzorgen.
• Sensitief: inzicht in wat er speelt binnen de organisatie, bij stakeholders en externe partijen, en omgaan met gevoeligheden.
• Flexibel en teamgericht.

Kennis en ervaring.

• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis en ervaring met Outlook, Ibabs en SharePoint is een pré.

Opleiding en denkniveau.

• Afgeronde relevante MBO-opleiding Niveau 4.