Voor een overheidsorganisatie zijn we op zoek naar een ervaren managementassistent ter vervanging van ouderschapsverlof. In deze rol ondersteun je drie teamleiders bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat agenda's, overleggen en administratieve processen soepel verlopen en bent een belangrijke schakel in de dagelijkse organisatie.
Wat je doet
- Je beheert agenda's
- Je plant afspraken en overleggen
- Je notuleert vergaderingen
- Je ondersteunt bij diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden
- Je bewaakt actiepunten
Profiel
Jij bent een proactieve en nauwkeurige ondersteuner die energie krijgt van plannen, organiseren en ontzorgen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en neemt initiatief wanneer dat nodig is. Dankzij jouw ervaring als managementassistent zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van de teamleiders soepel verlopen. Je communiceert helder, werkt resultaatgericht en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
Eisen
- Aantoonbaar minimaal MBO werk- en denkniveau
- Aantoonbaar recent minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent
- Een specifieke VOG is vereist
- Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde
Wensen
- Aantoonbaar in het bezit van een erkend, afgerond en volledig diploma MBO Secretarieel of vergelijkbaar
- Aantoonbaar recente ervaring met notuleren
- Aantoonbare werkervaring binnen de gemeentelijke overheid
Competenties.
- Accuraat
- Communicatief
- Initiatief
- Plannen en organiseren
- Resultaatgericht
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.