Manager Bedrijfsvoering

Als Manager Bedrijfsvoering heb je een brede en verantwoordelijke rol binnen de organisatie. Je bent lid van het managementteam en adviseert vanuit die rol de directie en het management over bedrijfsmatige en organisatorische vraagstukken. Je bent verantwoordelijk voor een doelmatige, toekomstbestendige en financieel gezonde bedrijfsvoering die het primaire zorgproces optimaal ondersteunt.

Je stuurt organisatiebreed op onder andere productie, omzet, begroting, capaciteit, planning, wachtlijstbeheer, contracten, facilitaire zaken, ICT en ondersteunende processen. Je gebruikt stuurinformatie om ontwikkelingen en afwijkingen tijdig zichtbaar te maken en vertaalt deze naar concrete acties en keuzes. Je geeft leiding aan de teamleiders en het behandelsecretariaat en de zorgadministratie.

Je zorgt voor duidelijke rollen, verantwoordelijkheden en werkafspraken en ondersteunt teamleiders in hun leiderschap, eigenaarschap en resultaatgerichtheid. Daarbij stimuleer je samenwerking tussen locaties, disciplines en ondersteunende diensten.

• Je geeft strategisch en tactisch leiding aan de bedrijfsvoering en vertaalt de organisatiekoers naar processen, planning, stuurinformatie, taakstellingen en resultaten.
• Je stuurt op productie, omzet, caseloads, productiviteit, capaciteit, bezetting en continuïteit van de locaties.
• Je bent verantwoordelijk voor taakstellingen, rapportages, kwaliteitsmanagement en de opvolging van verbeteracties.
• Je stuurt planning en cliëntintake aan en optimaliseert wachtlijstbeheer, werkplanning en capaciteitsverdeling over de locaties heen.
• Je richt administratieve en secretariële ondersteuning doelmatig in, waaronder het behandelsecretariaat en zorgadministratieve processen.
• Je bent verantwoordelijk voor contractmanagement met gemeenten en voor facilitaire contracten, huisvesting, onderhoud, facilitaire zaken en ICT.
• Je signaleert bedrijfsmatige risico’s, kansen en verbetermogelijkheden en adviseert de directie en het MT over middelen, prioriteiten en organisatie-inrichting.
• Je werkt nauw samen met het Hoofd Behandeling, zodat kwaliteit van zorg, beschikbare middelen, productie, capaciteit en personele inzet in samenhang worden beoordeeld.

In deze rol rapporteer je rechtstreeks aan de directie en werk je nauw samen met het Hoofd Behandeling, de teamleiders en het bedrijfsbureau.

Je bent een stevige en resultaatgerichte manager met een bedrijfskundige blik. Je bent goed in staat om overzicht te houden, verbanden te leggen en van analyse naar actie te komen. Je brengt structuur aan, durft keuzes te maken en houdt vast wanneer veranderingen tijd en doorzettingsvermogen vragen. Daarbij nodig je gemakkelijk mensen uit om mee te denken en je hebt oog voor de kracht, kennis, kunde en waarden die op de locaties aanwezig zijn.

• Je hebt een relevante opleiding op het gebied van bijvoorbeeld bedrijfskunde, management, financiën, zorgmanagement, HRM of organisatieontwikkeling.
• Je hebt ruime ervaring met bedrijfsvoering, leidinggeven, procesinrichting, financiële en resultaatsturing, capaciteitsmanagement en veranderprocessen.
• Ervaring binnen de GGZ of jeugdzorg is niet noodzakelijk. Wel heb je aantoonbaar affiniteit met het sociaal-maatschappelijk domein en de visie op zorg van de organisatie.
• Je bent analytisch, daadkrachtig en organisatiesensitief. Je kunt mensen verbinden en meenemen in verandering, maar bent ook iemand die zich in een vraagstuk kan vastbijten en doorzet totdat er resultaat staat.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

• Salaris: CAO GGZ FWG 65
• Vereiste opleiding: HBO+/WO niveau
• Veel ruimte voor eigen inbreng en professionele autonomie.
• Flexibiliteit in werkdagen en -tijden.
• Deelname aan het PFZW-pensioenfonds.
• Fietsplan en vitaliteitsprogramma.