Een culturele instelling is bezig met de implementatie van een nieuw collectiebeheersysteem. Voor een van de locaties wordt een ervaren functioneel beheerder gezocht die zorgt voor een soepele overgang, gebruikers ondersteunt en actief bijdraagt aan het verbeteren van de kwaliteit van de collectiegegevens. De organisatie bevindt zich in de overgang naar het nieuwe collectiebeheersysteem. Er wordt tijdelijke versterking gezocht die een sleutelrol speelt in de implementatie en de hypercarefase van dit systeem.
Je werkt nauw samen met de centrale projectorganisatie, gebruikers binnen de locatie en de leverancier. Je bent het eerste aanspreekpunt voor functionele vraagstukken, signaleert verbetermogelijkheden en helpt gebruikers optimaal gebruik te maken van het systeem.
Wat je doet
Als Functioneel Beheerder ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van gebruikers, het verbeteren van datakwaliteit en het begeleiden van de organisatie tijdens de implementatie en nazorgfase van het nieuwe systeem. Je weet de behoeften van gebruikers te vertalen naar concrete oplossingen en bent in staat om samen met de leverancier en projectorganisatie verbeteringen door te voeren. Daarnaast zorg je ervoor dat de kwaliteit van de collectiegegevens continu verbetert.
Je combineert kennis van collectiebeheer, informatiebeheer en functioneel beheer met uitstekende communicatieve vaardigheden.
Jouw werkzaamheden zijn onder andere:
- Fungeren als liaison voor de locatie; afstemming met de centrale projectleiding;
- Inventariseren, analyseren en prioriteren van knelpunten en gebruikerswensen;
- Opstellen, testen en begeleiden van importprocessen vanuit een bestaand collectiebeheersysteem naar het nieuwe systeem;
- Uitvoeren van datacleaning en grootschalige zoek- en vervangacties;
- Bijdragen aan dataverrijking en verbetering van de datakwaliteit;
- Controleren en optimaliseren van koppelingen tussen DAM-systemen en het nieuwe systeem;
- Ondersteunen van eindgebruikers bij vragen en incidenten;
- Opstellen van werkinstructies, handleidingen en korte gebruikersinstructies;
- Meedraaien in het centrale kernteam tijdens de hypercarefase;
- Testen van nieuwe functionaliteiten en updates;
- Signaleren van structurele verbeterpunten en deze vertalen naar concrete acties.
Wat ze vragen
Je bent een zelfstandige professional die gemakkelijk schakelt tussen gebruikers, projectorganisatie en leverancier. Je bent analytisch, praktisch ingesteld en krijgt energie van het oplossen van complexe gegevens- en systeemvraagstukken.
Profiel
- Minimaal HBO werk- en denkniveau;
- Aantoonbare ervaring met functioneel beheer;
- Ervaring met collectiebeheersystemen, bij voorkeur het nieuwe systeem, een bestaand collectiebeheersysteem of Adlib;
- Kennis van datamigraties, datakwaliteit en gegevensbeheer;
- Ervaring met het begeleiden van gebruikers tijdens systeemveranderingen;
- Sterke communicatieve vaardigheden;
- Ervaring binnen de erfgoed- of museumsector is een sterke pré.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.