Bij een woningcorporatie draait contractbeheer om meer dan administratie. Als contractbeheerder ben je de schakel tussen leveranciers, contracteigenaren en collega's in de organisatie. Je zorgt ervoor dat contractafspraken worden nagekomen, prestaties inzichtelijk zijn en contractdossiers altijd op orde zijn. Dankzij jouw scherpe blik, organisatievermogen en verbindende aanpak wordt het maximale uit samenwerkingen gehaald.
Je houdt de regie over een eigen contractportfolio waarmee je de organisatie ondersteunt, vaak gericht op een goed onderhouden en prettige leefomgeving voor huurders. De organisatie werkt datagedreven en staat open voor ideeën om processen te optimaliseren.
Wat je doet
- Bewaken van de kwaliteit en voortgang van de eigen contractportefeuille.
- Prestaties van leveranciers in de gaten houden, afwijkingen signaleren, bespreken en oplossen.
- Analyseren van resultaten, ondersteunen van contracteigenaren met inzicht en advies.
- Belangrijke bijdrage leveren aan het beheersen van risico's, met het belang van huurders voorop.
- Toezien op naleving van eisen, afspraken en KPI’s door leveranciers en dienstverleners (operationeel en tactisch).
- Evalueren van contracten, zo nodig ingrijpen, verbeterplannen opstellen en bevindingen terugkoppelen aan management, contracteigenaren, gebruikers en leveranciers.
- Beoordelen van optimaal gebruik van contracten en scherp zijn op kansen voor meer diensten of services.
- Contacten onderhouden met leveranciers en interne stakeholders, oplossingen bieden bij discussies over facturen of geleverde prestaties.
- Ondersteunen bij begrotingen, prognoses en contractrapportages.
- Verzorgen van administratieve afhandeling van contracten, zoals opdrachten, prestatiebeoordelingen en factuurcontroles.
Profiel
- Doelgericht samenwerken met collega’s en leveranciers.
- Heldere communicatie, regie houden en anderen overtuigen van ideeën en oplossingen, zonder hun belang uit het oog te verliezen.
- Zorgvuldig te werk gaan en initiatief nemen.
- Minimaal mbo 4-niveau.
- Ervaring met contractbeheer en contractmanagementsystemen.
- Interesse in contractmanagement.
Praktisch
- Je maakt deel uit van een multidisciplinair team Inkoop & Facilitair, bestaande uit onder meer een teamleider, een inkoopadviseur, een contractmanager en 3 contractbeheerders.
- Minimaal 2 dagen per week op kantoor voor optimale samenwerking.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.