Wat je doet
- Bewaken van de samenhang en voortgang van processen
- Beheren van de verplichtingenadministratie
- Bewaken van budgetten, verplichtingen, factuurstromen en financiële voortgang
- Ondersteunen van de regiocoördinator bij het voorbereiden en opstellen van de (meerjaren)begroting en financiële verantwoording
- Bewaken van contracten en looptijden, en tijdig signaleren van verlengingsbehoeften
- Fungeren als contactpersoon voor leveranciers vanuit het programma
- Coördineren van processen rondom de inzet van nieuwe medewerkers voor het programmabureau
- Organiseren en faciliteren van afspraken, bestuurlijke overleggen en bijeenkomsten
- Zorgen voor zorgvuldige verslaglegging en vastlegging van acties en besluiten
- Bewaken van voortgang, deadlines, afhankelijkheden en opvolging
- Tijdig signaleren van bestuurlijke, organisatorische, personele en financiële knelpunten en deze bespreken met de regiocoördinator
Profiel
Je werkt nauw samen met de regiocoördinator en de penvoerder van de regionale energieorganisatie, een van de deelnemende gemeenten. Je beweegt je goed binnen bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen en handelt binnen afgesproken kaders. Samen met de projectondersteuner zorg je voor overzicht en samenhang binnen het programmabureau. Je houdt zicht op lopende processen, trajecten, acties en werkzaamheden en zorgt ervoor dat zaken niet tussen wal en schip raken.
Je komt te werken in een programma waarin ruimte is voor de mens en waarin samenwerken centraal staat.
Eisen
- Kennis van en ervaring met financiële administratie, bedrijfsvoering, budgetbeheersing en financiële voortgang
- Ervaring in een complexe samenwerkingsomgeving met bestuurlijke verhoudingen
- Minimaal acht jaar aantoonbare relevante werkervaring in een secretaris-, bestuursadvies-, en/of programmaondersteunende functie
- Ervaring met werken in regionale verbanden
- Relevante werkervaring met vraagstukken en/of programma’s op het gebied van energietransitie
Wensen
- Ervaring met integrale programmabeheersing
- Coördinatie van complexe bestuurlijke en ambtelijke processen
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.