Binnen het People Support Office van een publieke onderwijsinstelling wordt gezocht naar een enthousiaste People Support Officer. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een eigen aandachtsgebied binnen een faculteit of expertisecentrum en zorg je ervoor dat alle personeelsmutaties rondom in-, door- en uitstroom soepel en correct verlopen. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor vragen over secundaire arbeidsvoorwaarden en draagt bij aan een professionele en toekomstbestendige HR-administratie.
Het team bestaat uit 22 betrokken collega's die samen zorgen voor een betrouwbare en efficiënte personeelsadministratie en ondersteuning bieden aan medewerkers en leidinggevenden.
Wat je doet
Als zelfstandig People Support Officer ben je een belangrijke schakel tussen medewerkers, leidinggevenden, HR-adviseurs en de salarisadministratie. Je zorgt ervoor dat HR-processen zorgvuldig en tijdig worden uitgevoerd en denkt actief mee over verbeteringen. Je houdt je onder andere bezig met:
- Het coördineren en verwerken van complexe in-, door- en uitstroomprocessen, waarbij je de geldende wet- en regelgeving en interne richtlijnen nauwlettend bewaakt.
- Het beheren en optimaliseren van geautomatiseerde workflows voor arbeidsovereenkomsten, personeelsmutaties en HR-correspondentie.
- Het tijdig en correct verwerken van salaris gerelateerde mutaties en het signaleren van mogelijke afwijkingen.
- Het beoordelen van bijzondere verlofaanvragen en adviseren over de toepassing van relevante regelgeving.
- Het beantwoorden van vragen van medewerkers over secundaire arbeidsvoorwaarden.
Wat ze vragen
- Affiniteit met HR en personeelsadministratie; ervaring binnen HR of een vergelijkbare administratieve omgeving is een pré.
- Gestructureerd, nauwkeurig en zorgvuldig werken, met behoud van overzicht bij meerdere dossiers.
- Klantgerichtheid en plezier in het verder helpen van medewerkers en leidinggevenden.
- Zelfstandig verantwoordelijkheid kunnen nemen en tegelijkertijd graag samenwerken met collega's.
- Denken in oplossingen en mogelijkheden zien om processen en dienstverlening te verbeteren.
- Integer en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke persoonsgegevens en informatie.
- Goede communicatieve vaardigheden en gevoel voor verschillende belangen en organisatieverhoudingen.
- Beheersing van de Nederlandse taal op minimaal C1-niveau en de Engelse taal op minimaal B2-niveau, zowel mondeling als schriftelijk.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.