Voor een publieke organisatie wordt een ervaren ICT-contractmanager gezocht ter ondersteuning bij operationeel contractmanagement en de inkoop van ICT- en informatiediensten. De nadruk ligt op het uitvoeren van dagelijkse werkzaamheden, het beheren van bestaande contracten en het initiëren en begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten. Er wordt samengewerkt met inkoop- en juridisch adviseurs en waar mogelijk ondersteuning geboden bij bredere inkoopvraagstukken.
Ook het signaleren en doorvoeren van verbeteringen in inkoop, contract- en leveranciersmanagement behoort tot de taken.
Wat je doet
- Beheren en bewaken van bestaande ICT- en informatiecontracten
- Bijhouden en bewaken van contractafspraken, looptijden, verlengingen en opzegtermijnen
- Bewaken van servicelevelafspraken (SLA's) en de dienstverlening van leveranciers
- Onderhouden van contact met leveranciers en bespreken van prestaties, afspraken en eventuele knelpunten
- Signaleren en opvolgen van acties die voortkomen uit lopende contracten
- Aanbrengen van overzicht en structuur in het contractbeheer
- Signaleren van inkoopbehoeften en zelfstandig initiëren van inkoop- en aanbestedingstrajecten op het gebied van ICT en informatievoorziening
- Optreden als trekker van deze trajecten, van voorbereiding en afstemming tot en met de uitvoering en afronding
- Afstemmen met betrokken collega's over inkoopbehoeften, eisen, aanbestedingsdocumenten en contractafspraken
- Waar mogelijk zelfstandig begeleiden van bredere inkoop- en aanbestedingstrajecten
- Signaleren en waar mogelijk direct doorvoeren van praktische verbeteringen in inkoop, contractmanagement en leveranciersmanagement
- Meedenken over hoe deze werkzaamheden structureel kunnen worden ingevuld
Verantwoordelijkheden.
- Bestaande ICT- en informatiecontracten zijn inzichtelijk en worden actief beheerd
- Contractuele afspraken, termijnen en acties worden bewaakt en opgevolgd
- Afspraken over dienstverlening en servicelevels met leveranciers worden gemonitord en waar nodig bijgestuurd
- Benodigde inkoop- en aanbestedingstrajecten zijn tijdig geïnitieerd en onder regie van de contractmanager voorbereid, uitgevoerd of aantoonbaar verder gebracht
- Er is overzicht en structuur aangebracht in de contracten, werkzaamheden en lopende dossiers, zodat deze goed overdraagbaar zijn
- Praktische verbeterpunten zijn gesignaleerd en waar mogelijk doorgevoerd
- Er zijn beknopte, praktische aanbevelingen opgeleverd voor de structurele invulling van inkoop, contractmanagement en leveranciersmanagement
Eisen
- Aantoonbare opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met operationeel contractmanagement
- Aantoonbare werkervaring met het beheren van ICT- en/of informatievoorzieningscontracten
- Aantoonbare werkervaring met leverancierscontact en het bewaken van contractuele afspraken
Wensen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met operationeel ICT-contractmanagement
- Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig voorbereiden en begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten op het gebied van ICT en informatievoorziening
- Aantoonbare werkervaring met het bewaken, bespreken en opvolgen van servicelevel- en leveranciersmanagement
- Aantoonbare werkervaring met bredere inkoop- en aanbestedingstrajecten
- Aantoonbare werkervaring met praktische procesverbeteringen
Competenties.
- Zelfstandig en verantwoordelijk
- Praktisch en resultaatgericht
- Aanpakker
- Communicatief vaardig
- Proactief
- Samenwerkingsgericht
- Nauwkeurig
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.