Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
UtrechtHybride36 uur/week<3mnd
Als directiesecretaresse ondersteun je de directie en het managementteam van een vastgoedbeheer- en onderhoudsorganisatie. Je houdt overzicht in een dynamische omgeving, regelt zaken slim vooruit en zorgt dat afspraken, communicatie en meetings soepel verlopen. Zo draag je direct bij aan goed georganiseerd vastgoedbeheer en onderhoud voor klanten.
Wat je doet
- Je screent inkomende communicatie voor de directie, bepaalt prioriteit en zet acties uit of handelt deze zelf af.
- Je ondersteunt de directie met agendabeheer en het plannen van afspraken, waarbij je prioriteiten goed interpreteert.
- Je organiseert bijeenkomsten zoals presentaties, vergaderingen en conferenties. Je regelt locaties en catering, ontvangt bezoekers en helpt bij de voorbereiding van presentaties.
- Je verzorgt interne en externe correspondentie, zoals brieven, rapporten, presentaties en notulen. Je zorgt dat alles aansluit op de huisstijl.
- Je ondersteunt actief bij het schrijven en redigeren van interne en (incidenteel) externe teksten.
- Je pakt losse initiatieven op, zoals het voorbereiden van memo’s en het bewaken van acties.
Profiel
- Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau en ervaring met het ondersteunen van directieleden.
- Je werkt servicegericht, gestructureerd en nauwkeurig.
- Je communiceert helder in het Nederlands, mondeling en schriftelijk, en je vindt het leuk om te schrijven (bijvoorbeeld nieuwsberichten of andere interne communicatie).
- Je hebt goede kennis van MS Office én je past AI-tools al toe in je werk om processen te ondersteunen en overzicht te houden.
- Je bent proactief, energiek en denkt graag mee in vernieuwende oplossingen.
Praktisch
- Je bent minimaal 32 uur beschikbaar.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.