Payroll Officer

Payrollverwerking en dossierbeheer.

• Je verwerkt en controleert payrollgerelateerde gegevens in de daarvoor voorziene systemen.
• Je volgt dossiers administratief op en vraagt ontbrekende of onduidelijke informatie op.
• Je voert de voorziene controles uit en volgt standaardafwijkingen of uitzonderingen op.
• Je zorgt ervoor dat acties en gegevens correct worden geregistreerd en gedocumenteerd.
• Je helpt het team bij het bewaken van belangrijke verwerkingsdeadlines.

Dienstverlening en samenwerking.

• Je behandelt standaardvragen en tickets binnen het payrolldomein volgens de beschikbare procedures.
• Je zorgt voor een duidelijke terugkoppeling over de status van dossiers en eventueel ontbrekende informatie.
• Je schakelt ervaren collega's in wanneer een dossier complexer is of verdere interpretatie vereist.
• Je werkt nauw samen met de andere collega's van Pay Ops en met betrokken HR-diensten.

Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en voelt je comfortabel bij het verwerken en controleren van gegevens. Je hoeft nog geen payrollspecialist te zijn. We zoeken vooral iemand die snel kan leren, zorgvuldig werkt en procedures correct kan toepassen. Je beschikt over een Bachelor diploma, bij voorkeur in een HR- gerelateerde richting of je beschikt over een gelijkwaardige ervaring. Technische competenties.

• Je bent administratief sterk en kan verschillende dossiers gestructureerd opvolgen.
• Je werkt nauwkeurig met gegevens en kan controles zorgvuldig uitvoeren.
• Je kan procedures en werkinstructies snel begrijpen en correct toepassen.
• Je werkt vlot met digitale toepassingen en bent bereid om nieuwe HR-systemen te leren gebruiken.
• Je beschikt over een praktische kennis van het Frans.
• Ervaring met payroll, HR-administratie of dossierbeheer is een troef, maar geen vereiste.

Gedragscompetenties.

• Opvolging verzekeren: je volgt taken en dossiers nauwgezet op en respecteert deadlines.
• Nauwkeurig werken: je controleert informatie zorgvuldig en merkt afwijkingen op.
• Regels en procedures toepassen: je volgt afgesproken werkwijzen consequent.
• Samenwerken: je stemt vlot af met collega's en vraagt hulp wanneer dat nodig is.
• Continu leren: je maakt je nieuwe processen, systemen en werkwijzen snel eigen.

• De kans om mee te draaien in een operationeel HR- en payrollteam gedurende een belangrijke overgangsperiode.
• De nodige begeleiding om de bestaande processen, systemen en werkinstructies snel onder de knie te krijgen.
• Extra legale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques...).
• Een treinabonnement op het volledige Belgische netwerk.